Организация и технология управления подготовкой производства

В условиях централизованной системы управления ТО и ТР подготовка производства представляет собой комплекс, состоящий из подразделений, обеспечивающих производство всем необходимым для их ритмичной работы.

Технологическая подготовка включает в себя комплектование оборотного фонда запасных частей, централизованную доставку агрегатов, узлов, деталей и материалов на рабочие места и склады филиалов, приемку, мойку и хранение оборотного фонда запчастей, обеспечение рабочих мест материалами и инструментом, перестановку автомобилей в зонах ТО и ТР.

В задачу информационной подготовки входит учет, контроль и регулирование материальных ценностей, обеспечение подразделений КПП необходимой информацией, необходимой для планирования технологического процесса.

Структура комплекса может выглядеть следующим образом.

Очень важной является правильная организация складского хозяйства, которая позволяет не только хранить материальные ценности и организовать их быструю приемку выдачу, но и создает предпосылки получения своевременной и достоверной информации о наличии запасов всей номенклатуры запасных и ремонтных частей.

В крупных АТП и СТО хранение материальных ценностей осуществляется в специализированных и универсальных складах, которые делятся на центральные и промежуточные. Промежуточные склады находятся в ведении КПП и используются для временного хранения отремонтированных и изготовленных самим предприятием агрегатов, узлов и деталей, а также расходных материалов, необходимых для деятельности КПП.

Склад ремфонда предназначен для хранения агрегатов и узлов, снятых с автомобилей и подлежащих ремонту. Для этого на данном складе имеется специальный приемный пункт.

Новые агрегаты, детали, узлы, материалы, необходимые для проведения ТО и ТР, хранятся на центральном складе и его филиалах. На небольших филиалах АТП или СТО очень часто центральный и промежуточный склады объединяют.

Для обеспечения планов работы КПП и согласования его подразделений создаются диспетчерские пункты, которые ведут сбор и обработку информации о состоянии производственных ресурсов своих подразделений, осуществляют контроль и регулирование их работы. Эти пункты имеют собственные каналы связи с ЦУП, который составляет план доставки подвижного состава на ТО и ТР. В соответствии с этим планом участок комплектации производит резервирование на определенный срок необходимые запасные части и материалы. При их отсутствии, диспетчерский пункт дает указания:

- отделу снабжения на пополнение запасов на центральном складе;

- инструментальному участку на реставрацию инструмента и приспособлений;

- ремонтному участку на восстановление необходимых запасных частей.

Контроль над выполнением поручений осуществляет диспетчерский пункт КПП. Наличие производственной программы и информация о производственных ресурсах позволяет планировать весь этот процесс.

Доставку запасных частей и материалов на комплексы ТО и ТР осуществляет участок комплектации, имеющий для этого бригаду слесарей-комплектовщиков и средства доставки (элетрокары, грузовые мотороллеры, подвижные контейнеры, транспортные тележки и т.д.). Доставка на центральный и промежуточные склады осуществляет транспортный участок, укомплектованный водителями – комплектовщиками и автомобилями. Управление процессами доставки осуществляет диспетчер КПП.

Для снижения издержек в процессе комплектации рекомендуется осуществлять предварительную комплектацию запасных частей и расходных материалов, пользующихся наибольшим спросом при проведении ТО и ТР, и их доставку в специальных контейнерах на рабочие места.

Для этого производится анализ технологии ТО и ТР, на основании которого формируют перечень запасных частей и материалов, необходимых для комплектования контейнера.

При проведении комплектации назначается материально-ответственный слесарь-комплектовщик, который загодя готовит для каждой смены контейнер, а затем в процессе работы смены осуществляет выдачу материальных ценностей на рабочие места, осуществляет приемку изношенных запасных частей и оформляет все необходимые документы.