Свойства полей

Все типы данных, кроме счетчика и объекта OLE, имеют следующие основные свойства:

1. “Формат поля” определяет, как должно отображаться содержимое поля.

2. “Подпись” определяет текст, который будет отображаться рядом с полем или в отчете.

3. “Значение по умолчанию” определяет значение, которое будет автоматически вводится в поле при добавлении новых записей.

4. “Условие на значение” определяет диапазон значений данных, допустимых в поле. Условие на значение вводится с помощью логических операторов. Например, для поля цена можно ввести “<50000”.

5. “Сообщение об ошибке” задает текст сообщения, которое появляется в строке состояния при попытке ввести в поле недопустимое значение или значения, находящегося вне диапазона.

6. “Обязательное поле” содержит значение “Да” или “Нет”, в зависимости от того, обязательно ли это поле для заполнения.

Поля текстового типа имеют следующие дополнительные поля:

· “Размер поля” - максимально допустимое количество символов для данного поля;

· “Маска ввода” обеспечивает ввод данных в указанном формате; При вводе данных, например, в поле дата, было бы удобно, чтобы в нем заранее вводилась точка в качестве разделителя, тогда ее не надо было бы вводить вручную. Форматы для ввода данных называются масками ввода. В состав Access входит мастер ввода масок. Чтобы задать маску ввода, нужно в строке “Маска ввода” щелкнуть по кнопке с тремя точками. Далее нужно выбрать тип маски ввода.

· “Индексированное поле” указывает Access, должны или нет создаваться индексы для этого поля. Индексирование поля ускоряет процесс сортировки, поиска и фильтрации содержимого. Стоит задавать индексацию тех полей, по которым возможно проведение сортировки в формах или отчетах.

Поля числового и денежного типов имеют одно дополнительное свойство - число десятичных знаков после запятой.