Межтабличные связи

Access позволяет строить реляционные БД, отдельные таблицы которых могут быть связаны между собой. Связь между таблицами определяет тип отношения между их полями. Как правило, связывают ключевое поле одной таблицы с соответствующим ему полем другой таблицы. При наличии связей между таблицами Access автоматически будет выбирать связанные данные из таблиц в отчетах, запросах, формах. Существуют три типа связей:

1. “один-к-одному” - каждая запись таблицы “А” не может быть связана более чем с одной записью таблицы “Б”;

2. “один-ко-многим” - одна запись в таблице “А” может быть связана со многими записями таблицы “Б”;

3. “многие-ко-многим” - каждая запись в таблице “А” может быть связана со многими записями в таблице “Б”, а каждая запись в таблице “Б” - со многими записями в таблице “А”.

В Access существует возможность отображения связанных таблиц в окне главной таблицы. Между областью выделения и первым столбцом таблицы имеется столбец, в котором напротив каждой записи проставлен знак плюс (+). При щелчке на нём левой кнопкой мыши отображается часть подчинённой таблицы, где содержатся только те записи, которые связаны с текущей записью главной таблицы (рис. 11.3).

Рис. 11.3. Связанные таблицы в режиме просмотра. Рис. 11.4. Схема данных.