Основные элементы интерфейса. Внешний вид программы MS Access представлен на рис

Внешний вид программы MS Access представлен на рис. 11.1.

Рис. 11.1. Интерфейс программы MS Access.

Для создания новой БД необходимо выбрать команду “Файл”->“Создать” и выбрать команду “Новая база данных”. MS Access предложит сохранить базу данных. Таким образом, создается пустая база данных, в которую впоследствии можно поместить таблицы, формы, запросы, отчеты.

Для открытия уже существующей БД необходимо выбрать команду “Файл”->“Открыть”. Открыть файл можно в одном из четырёх режимов (с помощью раскрывающегося списка кнопки “Открыть”):

1. Открыть - режим коллективного доступа. В этом режиме, доступ к БД будет разрешён другим пользователям, причём все пользователи будут иметь возможность просматривать данные и изменять их.

2. Открыть монопольно - режим монопольного доступа. Работать с БД может только один пользователь.

3. Отрыть для чтения - режим коллективного доступа только для чтения.

4. Открыть монопольно только для чтения - режим монопольного доступа только для чтения.

Меню “Файл” и горячие клавиши для работы с файлами аналогичны программам MS Excel и MS Word (см. лекцию 9, 10 по MS Word и MS Excel).