Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | ||
|
Для создания таблицы необходимо выбрать вкладку “Таблицы” и щелкнуть на кнопке “Создать”. В диалоговом окне можно выбрать один из следующих способов создания таблицы:
1. Режим таблицы - таблица создается путем ввода имен полей в заголовок каждого столбца.
2. Конструктор - таблица создается путем составления списка имен полей и задания свойств каждого поля.
3. Мастер таблиц - таблица создается автоматически. При этом предлагается выбрать поля из списка, содержащего заголовки для различных видов таблиц (свыше 100 шаблонов).
4. Импорт таблиц - таблица создается путем импорта данных из другой БД или из другой электронной таблицы.
5. Связь с таблицами - таблица создается путем установления связей с таблицей, существующей в другой БД.
Удобнее всего воспользоваться режимом “Конструктор” (рис. 11.2). Окно “Конструктора” таблицы имеет следующую структуру:
1. Столбец маркировки. Черный треугольник в этом столбце указывает на ту строку, в которой в данный момент находится курсор ввода; значок ключа - на то, что данное поле является ключевым;
2. Столбец “Имя поля”. Содержит заголовок столбца таблицы. Имя поля может иметь длину до 64 символов и содержать пробелы и любые специальные символы, кроме точек, восклицательных знаков и квадратных скобок. В таблице не должно быть двух полей с одинаковыми именами, поскольку Access идентифицирует поле по его имени.
3. Столбец “Тип данных”. Тип данных указывает, какие данные могут быть введены в поле. Access позволяет выбрать один из следующих типов данных:
a. текстовый предназначен для хранения текста до 255 символов;
b. поле Мемо предназначен для хранения текста до 65 535 символов;
c. числовой предназначен для хранения действительных чисел;
d. дата/время предназначен для хранения календарных дат и времени;
e. денежный предназначен для хранения денежных сумм;
f. счетчик предназначен для хранения уникальных натуральных чисел с автоматическим наращиванием;
g. логический предназначен для хранения логических данных Да или Нет;
h. поле объекта OLE предназначено для хранения объектов OLE, например мультимедийных;
i. гиперссылка предназначен для хранения адресов Web-страниц Интернета. При щелчке на ссылке автоматически происходит запуск браузера и открытие страницы;
j. мастер подстановок - объект, настройкой которого можно автоматизировать ввод в данных поле так, чтобы не вводить их вручную, а выбирать из раскрывающегося списка.
4. Столбец “Описание”. Содержит описание (комментарий) столбца.
В нижней левой части окна “Конструктора” представлены свойства полей.
Для начала ввода необходимо щелкнуть мышью в столбце имя поля и ввести название первого поля (например, номер поезда). Затем клавишами Enter, Tab или щелчком мыши перейти в столбец тип данных и из списка, который откроется при нажатии на кнопку , выбрать нужный тип данных.
Рис. 11.2. Создание таблицы в режиме “Конструктор”.
Дата публикования: 2014-10-19; Прочитано: 403 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!