Контроль данных

В некоторых случаях целесообразно контролировать данные, вводимые пользователем в ячейки таблицы. Excel позволяет задать тип данных, которые пользователь может ввести в ячейку, и диапазон допустимых значений. Например, можно задать, что в ячейку можно ввести только целое число в диапазоне от 1 до 100. Можно также контролировать дробные числа, даты, время и строки. В случае если вводимые данные неверны, на экране появляется сообщение об ошибке, текст которого определяет разработчик таблицы. Чтобы не допустить ввод в ячейку неверных данных, нужно определить условие проверки и сообщение об ошибке. Для этого надо выделить ячейку или диапазон, для которого нужно определить процедуру контроля и выбрать команду “Данные”->“Проверка”. Во вкладке “Параметры” диалогового окна определить условие проверки.

В списке “Тип данных” надо выбрать тип данных, которые могут быть введены в ячейку. Для большинства таблиц можно точно задать тип допустимых данных. Например, ячейки могут содержать только целые числа или дробные. После выбора типа данных в списке “Значение” нужно выбрать способ сравнения вводимого в ячейку значения с эталоном, который может представлять собой диапазон или константу. Возможна проверка вводимого значения на принадлежность диапазону или сравнение с константой (=, <>, >, <, >=, <=). После этого, в зависимости от выбранного способа сравнения, нужно задать границы диапазона или константу (граничное значение). Например, если вводимое значение должно лежать в диапазоне от 1 до 100, то в списке “Тип данных” надо выбрать “Целое число”, в списке “Значение” - “между”, в поля “Минимум” и “Максимум” соответственно ввести 1 и 100.

Стандартное сообщение об ошибке - малоинформативное. Разработчик может определить свое, более конкретное сообщение, которое будет появляться на экране как реакция на ввод ошибочных данных. Для этого надо выбрать ячейку или диапазон, ввод данных в который контролируется, выбрать команду “Данные”->“Проверка” и во вкладке “Сообщение об ошибке” ввести параметры сообщения: тип сообщения, заголовок и текст сообщения. Excel позволяет выводить сообщения трех типов: “Останов”, “Предупреждение” и Сообщение. Каждому сообщению соответствуют свой значок и набор командных кнопок.