Обобщение данных текущего бухгалтерского учета

Сбор информации на счетах бухгалтерского учета проводится постоянно в течение определенного учетного периода – месяца, квартала, года. По мере накопления информации возникает необ­ходимость проверки правильности записей на счетах, оценки со­стояния хозяйственных средств и источников их образования.

Обобщение и проверка записей на счетах бухгалтерского учета производятся в таблицах специальной формы – оборотных ведо­мостях. Этот документ представляет собой свод оборотов и сальдо за отчетный период по счетам бухгалтерского учета. Оборотные ведомости составляют по аналитическим и синтетическим счетам.

По аналитическим счетам оборотные ведомости составляют на основе данных текущего аналитического учета. В них используют разные измерители – натуральные и денежные. Ведомости по синтетическим счетам составляют на основе данных синтетичес­ких счетов, и используют только денежный измеритель.

Оборотные ведомости аналитического учета различаются по строению в зависимости от характеристики учитываемых объек­тов. Они бывают двух форм: количественно-суммовые – собира­ют информацию в натуральных и денежном измерителях; конто­коррентные – собирают информацию только в денежном измери­теле.

Количественно-суммовые оборотные ведомости ведутся по таким счетам, как «Материалы», «Малоценные и быстроизнашивающие­ся предметы», «Готовая продукция» и т. п.

Контокоррентные оборотные ведомости применяются для учета различных видов расчетов и денежных средств, когда достаточным является учет только в денежном измерителе.

Рассмотрим форму и порядок записи в количественно-суммо­вой ведомости на примере счета «Материалы» и его аналитических счетов: «Материал А», «Материал Б» (табл. 2).