Схема 9. Виды и применение корректировочных проводок

Итоговая сумма оборотов по дебету счета «Материалы» и креди­ту счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» составит 40 000 у.д.е., т. е. она верна. Счета примут следующий вид:

С т о р н и р о в о ч н у ю б у х г а л т е р с к у ю з а п и с ь (проводку) используют тогда, когда необходимо полностью или частично аннулировать ранее произведенную ошибочную про­водку: если записанная сумма больше, чем нужная, если суммы записаны на счетах в результате неправильной корреспонден­ции.

Сторнировочная проводка основана на применении отрица­тельных чисел. Данный способ не предполагает использования знака минус, так как он может быть поставлен преднамеренно или случайная черта перед суммой может быть воспринята как знак минус.

Поэтому корректировочную запись выделяют следующими двумя способами: сумму записывают чернилами красного цвета, сумму записывают чернилами обычного цвета, но обводят в пря­моугольник. Таким образом, выделенная сумма считается числом со знаком минус и при подсчете итогов вычитается, что дает воз­можность сохранить экономический смысл проводки, так как она всегда делается в той же корреспонденции, что и корректируемая запись. Сторнировочная запись (проводка) выполняется в двух вариантах: путем вычитания из ранее неверно записанной суммы корректирующей суммы или аннулированием ранее неверно за­писанной суммы полностью.

Сторнировочную корректирующую запись применяют в случа­ях, когда была сделана запись по неверно составленной коррес­понденции счетов. Таким образом полностью аннулируется ранее сделанная запись. После этого записывают сумму в правильной корреспонденции на соответствующих счетах. Этот вариант стор­нировочной записи применяют и в случае, когда неверная запись по сумме больше правильной.

Рассмотрим пример. На счетах по приобретению материалов у поставщика отражена сумма 70 000 у.д.е., а верной является сумма 40 000 у.д.е. Неверная сумма больше верной на 30 000 у.д.е. На эту сумму необходимо уменьшить неверную запись, т. е. вычесть ее путем следующих записей на счетах:

Вычисление оборотов производится обычным путем – сумми­руются все записи по определенной стороне счета. Но при этом сумма со знаком минус вычитается: 70 000+(–30 000)=40 000.

Можно поступить и по-другому. Неверная сумма может быть аннулирована полностью и после этого сделана дополнительная запись верной суммы: