Схема 10. Взаимосвязь синтетического счета, субсчетов и аналитических счетов

аналитические счета, субсчета, синтетические счета имеют одинаковую основу построения: они состоят из двух частей – де­бета и кредита, оборотов и остатков;

итоги оборотов аналитических счетов равны оборотам субсче­та, а итоги оборотов субсчетов равны оборотам синтетического счета. Аналогичное равенство наблюдается и по остаткам на сче­тах.

Рассмотрим пример. Пусть в организации используются два вида сырья – А и Б и три вида топлива –В, Г, Д. Учет этих групп материалов ведется на разных субсчетах: сырье – на субсчете «Сы­рье, материалы, удобрения, средства защиты растений и животных», топливо – на субсчете «Топливо».

Для учета этих видов материальных ценностей используются пять аналитических счетов: «Сырье А», «Сырье Б» к субсчету «Сы­рье, материалы, удобрения, средства защиты растений и живот­ных», счета «Топливо А», «Топливо Б», «Топливо В» к субсчету «Топливо».

. Для формирования информации на счете «Материалы» сначала определяют стоимость материалов по видам, а затем производят суммирование в соответствии со схемой 10.

Предположим, что за учетный период произошли следующие хозяйственные операции по поступлению и расходованию сырья и топлива:

Информация на субсчетах формируется на основе аналитичес­ких счетов. Следует помнить, что взаимосвязь между субсчетами и аналитическими счетами требует соблюдения равенства началь­ных и конечных остатков и оборотов аналитических счетов и их субсчетов.

Данные субсчетов отражаются на синтетическом счете «Мате­риалы». И снова соблюдается правило взаимосвязи: сумма началь­ного остатка и оборотов на счете «Материалы» соответствует сум­ме начальных остатков и оборотов субсчетов.

Конечный остаток на счете «Материалы» равняется сумме ос­татков разных видов материалов, в нашем примере сумме остатков двух видов материалов: сырье 400 у.д.е.+топливо 300 у.д.е.= 700 у.д.е.

Субсчета имеют такое же строение, как синтетические счета; на них не может вестись количественный учет, а ведется учет только в денежном выражении.

Все взаимодействующие счета могут быть разделены на три группы: синтетические счета – счета первого порядка, субсчета – счета второго порядка, аналитические счета – счета третьего по­рядка.

Каждая организация самостоятельно решает, какие субсчета использовать для бухгалтерского учета. Если какого-либо объекта, учитываемого на определенном субсчете, нет, то такой субсчет не используется. Например, если нет строительных материалов, то субсчет «Строительные материалы» к счету «Материалы» откры­ваться не будет. По усмотрению главного бухгалтера к синтетичес­кому счету могут открываться дополнительные субсчета, которых нет в плане счетов, или меняться их названия. Например, субсчет «Сырье, материалы, удобрения, средства защиты растений и жи­вотных» может быть разделен на несколько субсчетов: «Сырье и материалы», «Удобрения», «Средства защиты растений и живот­ных».

Количество и наименования аналитических счетов предприя­тие также устанавливает самос-тоятельно, что должно быть отра­жено в его учетной политике. При этом должны быть соблюдены общие методологические принципы ведения аналитических сче­тов и субсчетов.

КЛАССИФИКАЦИЯ СЧЕТОВ И ПЛАН СЧЕТОВ

Счета бухгалтерского учета, с одной стороны, характеризуют производственно-финансовую, т. е. экономическую деятельность организации, с другой стороны, выполняют конкретные функции, т. е. имеют определенное назначение и построение. Исходя из это­го, все счета классифицируют по двум признакам: экономическо­му содержанию; назначению и структуре. Такая классификация позволяет раскрыть экономическую сущность объектов бухгалтер­ского учета и правила накопления информации.

Классификация счетов по экономическому содержанию. Данная классификация отвечает на вопрос: что отражается на определен­ном счете, т. е. каков объект учета? По этому признаку выделяют три категории счетов: счета учета хозяйственных средств, счета учета источников хозяйственных средств, счета учета хозяйствен­ных процессов (схема 11).

Счета учета хозяйственных средств предназначены для отраже­ния состояния основных и оборотных средств предприятия.

О с н о в н ы е с р е д с т в а являются внеоборотными ак­тивами организации, используются более 12 мес. или более од­ного операционного цикла, сохраняют внешний вид и свойства, а также переносят свою стоимость на изготавливаемую продук­цию, выполняемые работы или оказываемые услуги по частям, в виде амортизационных отчислений. Эти специфические при­знаки основных средств привели к выделению специальных счетов для их учета: «Основные средства» и «Износ основных средств».

О б о р о т н ы е с р е д с т в а организации используются в одном цикле производства, теряют внешний вид и свойства и пе­реносят свою стоимость на изготавливаемую продукцию, выпол­няемые работы или оказываемые услуги полностью в одном про­изводственном цикле. Оборотные средства очень разнообразны, но их можно объединить в две группы: материально-производ­ственные запасы и денежные средства.