Классификация документов. Хозяйственная деятельность организации неоднородна

Хозяйственная деятельность организации неоднородна. Со­вершаемые операции различны по своему содержанию, назначе­нию, характеру учитываемого объекта. Этим объясняется разнооб­разие документов, которыми они оформляются. Различия между документами обусловлены также особенностями их использова­ния в учетной работе.

Для раскрытия сущности, понимания особенностей первичных учетных документов, определения места каждого из них в хозяй­ственной деятельности обратимся к их классификации.

Бухгалтерские документы классифицируются по следующим признакам: назначению, порядку составления, способу отражения хозяйственных операций, месту составления, количеству учетных позиций, оформлению однородных операций, способу записи (схема 6).

По назначению документы делятся на распорядительные, оп­равдательные, бухгалтерского оформления, комбинированные.

Р а с п о р я д и т е л ь н ы м и называются документы, кото­рые содержат разрешение на выполнение той или иной хозяйствен­ной операции. Они дают право на выполнение строго определенных действий. Такие документы исходят от руководителя организации и уполномоченных им лиц. Основное назначение таких документов – передача указаний руководящих работников непосредственным ис­полнителям. Многие операции совершаются только при наличии со­ответствующего распорядительного документа.

К распорядительным документам относятся приказы, распоря­жения, чеки, доверенности и др. Например, чек, подписанный ру­ководителем организации, позволяет кассиру получить опреде­ленную сумму денег с расчетного счета в банке; заработную плату за очередной отпуск выплачивают лишь в том случае, если есть приказ о предоставлении данному работнику отпуска.