Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | ||
|
Инвентаризация проводится в определенной последовательности. Условно весь процесс можно разделить на несколько этапов: подготовка, проведение, оформление, выявление и учет результатов, принятие решений.
Подготовка к инвентаризации. Комиссия составляет оперативный план проведения инвентаризации, при этом решает: какие виды имущества необходимо проверить в натуре, каких материально ответственных лиц необходимо привлечь к проведению инвентаризации, кого из работников бухгалтерии и специалистов необходимо подключить к данной работе, каким способом будет определяться фактическое наличие имущества.
Председатель инвентаризационной комиссии до начала проверки должен проинструктировать членов комиссии о порядке и технике проведения инвентаризации, о требованиях к оформлению ее результатов, о сроках начала и окончания. Члены комиссии получают распоряжения на проведение инвентаризации.
Проведение инвентаризации. Определяют фактическое наличие имущества в местах его хранения при обязательном участии материально ответственных лиц. Перед проведением инвентаризации члены комиссии предъявляют распоряжение на право выполнения данной работы. До начала проверки комиссия должна получить от материально ответственного лица последние приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Для этого материально ответственные лица должны разнести в книги или карточки складского учета все приходные и расходные документы, а также составить отчет с выведением остатков материальных ценностей на момент инвентаризации.
На отчете и приложенных к нему документах члены инвентаризационной комиссии делают надпись «До инвентаризации», ставят свои подписи и дату. Таким образом четко определяется документация, которая относится к данному инвентаризационному периоду. Этот отчет с приложенными документами передается в бухгалтерию организации.
Все материальные ценности, подлежащие инвентаризации, должны быть разложены по местам хранения, наименованиям, сортам, размерам и т. п.
Материально ответственное лицо дает комиссии расписку о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, которые поступили под его ответственность, оприходованы, а выбывшие – списаны в расход. Кроме того, в расписке указывается, что на объекте инвентаризации не имеется ценностей, принадлежащих другим лицам, а также выданных, но не списанных.
Перед началом работы комиссия проверяет точность весоизмерительных приборов, закрывает и опечатывает все места хранения ценностей, после этого приступает к проверке.
Выявление, подсчет и описание хозяйственных средств в натуре называется снятием остатков.
Фактическое наличие имущества определяют путем подсчета, взвешивания, обмера. Исключения допускаются лишь для предметов, хранящихся в неповрежденной промышленной упаковке. Но при этом обязательно проводится выборочная проверка данных ценностей.
Массу (или объем) материалов, хранящихся навалом, определяют на основании обмеров и технических расчетов, о чем делают отметку в документах инвентаризации (описях).
Если инвентаризуется большое количество ценностей и работа проводится в течение нескольких дней, то при уходе комиссии помещения должны быть опечатаны. Если проверяемые ценности находятся в различных кладовых, то все хранилища, за исключением того, где в данный момент производится инвентаризация, запираются, опечатываются или пломбируются.
Члены комиссии несут ответственность за правильное снятие остатков материальных ценностей.
Оформление инвентаризации. Сведения о фактическом наличии имущества на определенную дату заносят в инвентаризационные описи или акты инвентаризации, которые составляют в двух экземплярах.
Инвентаризационные описи заполняет один из членов комиссии чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. Описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой техники, так и от руки.
Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают по номенклатуре и в единицах измерения, которые приняты в учете.
Исправление ошибок производится во всех экземплярах путем зачеркивания и проставления над зачеркнутым правильных данных. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.
Во время перерывов в работе (в обеденный перерыв, в ночное время и т. п.) описи должны храниться в шкафу или сейфе в закрытом помещении.
По окончании инвентаризации каждую страницу описи нумеруют. В конце страницы цифрами и прописью выводят итог в натуральных единицах и указывают количество заполненных строк. Строки, которые остались незаполненными (пустыми), прочеркивают.
Каждую страницу и опись в целом подписывают все участники инвентаризации, т. е. члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. Акты обмеров и технические расчеты прилагают к описи.
На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляют отдельные описи.
По окончании инвентаризации в конце описи материально ответственные лица дают расписку о том, что проверка имущества проводилась комиссией в их присутствии, без нарушений и что они не имеют к членам комиссии каких-либо претензий.
Если после инвентаризации материально ответственное лицо обнаружит ошибки в описи, оно должно до открытия склада (кладовой) сообщить об этом председателю инвентаризационной комиссии. После соответствующей проверки комиссия должна внести исправления в опись.
Оформленные инвентаризационные описи передаются в бухгалтерию организации для выведения окончательных результатов.
Порядок проведения инвентаризации, рассмотренный выше, касается материальных ценностей. Инвентаризация расчетов, денежных средств, финансовых вложений производится непосредственно в бухгалтерии путем проверки соответствующих документов. Порядок проведения различных видов инвентаризации регламентирован Методическими указаниями по инвентаризации.
Выявление и учет результатов инвентаризации. Поступившие в бухгалтерию инвентаризационные описи проверяют на правильность оформления (даты, подписи), четкость записей, точность арифметических подсчетов. При обнаружении любых ошибок в присутствии всех участников инвентаризации вносятся исправления, которые заверяются их подписями.
После этого в бухгалтерии начинается работа по выявлению, оценке и отражению результатов инвентаризации. Для выявления результатов инвентаризации составляют сличительные ведомости. Сличительными их называют потому, что в них отражаются расхождения между показателями бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. В сличительные ведомости записывают не все инвентаризованное имущество, а лишь то, по которому выявлены отклонения от учетных данных. Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указывают в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.
Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей. В эти бланки инвентаризационная комиссия вписывает данные о фактическом наличии ценностей, а затем бухгалтерия проставляет данные бухгалтерского учета и сличает те и другие показатели.
Сличительные ведомости могут быть составлены как вручную, так и с использованием техники.
На имущество, не принадлежащее организации, но числящееся в бухгалтерском учете (находящееся на ответственном хранении, арендованное, полученное для переработки), составляют отдельные сличительные ведомости.
Для оформления результатов инвентаризации применяют формы документации, рекомендованные Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Большинство этих документов являются типовыми. В то же время есть формы, отражающие специфику разных видов производств. Так, для сельскохозяйственных организаций Министерством сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации утверждены специализированные формы инвентаризации рабочего скота и продуктивных животных, птицы и пчелосемей, многолетних насаждений, питомников.
Выявленные при инвентаризации и отраженные в сличительных ведомостях расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» в следующем порядке:
излишек имущества приходуется, а соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации;
недостача имущества или его порча в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства или обращения, сверх норм – за счет виновных лиц. Если таковые не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то недостача списывается на финансовые результаты организации.
К документам, которые представляются для оформления списания недостач и порчи ценностей сверх норм естественной убыли, должны быть приложены решение следственных или судебных органов, подтверждающее отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц и т. п.
Принятие решений. Инвентаризационная комиссия выявляет причины недостач или излишков, обнаруженных в результате проверки, и на основании письменных объяснений работников и других данных подготавливает предложения и решения по результатам инвентаризации, которые оформляются протоколом.
Протокол с предложениями комиссии рассматривается и утверждается руководителем организации. Окончательное решение о мерах по результатам инвентаризации оформляется его приказом или распоряжением.
Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете.
Вопросы и задания для самопроверки
1.Какова цель инвентаризации? 2. Назовите виды инвентаризации.
3. В каких случаях инвентаризация является обязательной?
4. Перечислите этапы проведения инвентаризации.
5. Каковы действия материально ответственного лица перед началом инвентаризации7
6. Что такое сличительная ведомость?
7. Какие решения принимаются по результатам инвентаризации?
Дата публикования: 2014-10-19; Прочитано: 2879 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!