Функции бухгалтерского учета

Основные функции. Главной функцией бухгалтерского учета яв­ляется информационная, так как она соответствует главной задаче учета – формированию информации о состоянии имущества организации, ее финансовых результатов, текущей деятельности. На основе этой информации принимается большинство управлен­ческих решений как в оперативной деятельности, так и на перс­пективу. К бухгалтерской информации предъявляются строгие требования: она должна быть достоверной, объективной, своевре­менной, оперативной. В целях получения и предоставления пользователям достоверной экономической информации бухгал­терский учет осуществляет не только ее сбор и регистрацию, но и текущий контроль и анализ.

Контрольная функция в системе информационного обеспечения очень важна как на уровне отдельной организации и ее подразде­лений, так и на уровне народного хозяйства страны. Эта функция обеспечивает контроль за экономической целесообразностью хо­зяйственных процессов, их правовой обоснованностью, за со­хранностью имущества организации. Необходимое условие эф­фективности выполнения контрольной функции – достовер­ность бухгалтерской информации.

Контрольная функция складывается из трех видов контроля: предварительного (до свершения хозяйственного факта), текуще­го (во время осуществления хозяйственного факта) и последующе­го (после свершения хозяйственного факта).

Функция обеспечения сохранности имущества является продол­жением контрольной. Ее задача – обеспечение эффективного использования имеющихся в организации ресурсов: основных средств, материальных запасов, финансовых ресурсов. Для вы­полнения данной функции необходимо применение научно обо­снованных норм и нормативов использования ресурсов, а также надлежащее выполнение информационной и контрольной функ­ций.

Функция обратной связи заключается в том, что бухгалтерский учет принимает информацию о хозяйственных фактах с мест их свершения, проверяет, обрабатывает и передает ее управляющей системе организации, затем управленческая информация переда­ется бухгалтерской службе, которая направляет эту информацию в производственные подразделения и использует ее в своей работе. Благодаря функции обратной связи в деятельности организации создается информационная система, которая обеспечивает необ­ходимыми данными все уровни управления.

Аналитическая функция заключается в текущем анализе исполь­зования ресурсов, осуществления затрат, применения цен и т. п. Информация о выявленных недостатках (например, о нерацио­нальном использовании ресурсов) в соответствии с функцией об­ратной связи передается управленческому персоналу или в произ­водственные подразделения.

Производные функции. Прогностическая функция – главная в управленческом учете, она нацелена на дальнейшее развитие про­изводства и организации в целом. Однако ее выполнение невоз­можно без осуществления основных функций, так как для прогно­за деятельности необходимо, как минимум, располагать достовер­ной информацией.

В финансовом учете наиболее значимой производной функци­ей является регулирующая. Она направлена на рациональное и эф­фективное ведение призводственно-хозяйственной деятельности организации в целом.

Функция правовой учетной регламентации обеспечивает осуще­ствление и оформление хозяйственных процессов в строгом соот­ветствии с нормативными актами и положениями, регламентиру­ющими ведение бухгалтерского учета.

Обеспечивающая функция заключается в сборе информации для управляющего органа. На основе полученной информации оцени­вают ситуацию и принимают решение.