Основы бухгалтерской информационной системы

Бухгалтерский учет изучает количественную сторону хозяй­ственных явлений во взаимосвязи с их качественной характерис­тикой. Среди всех видов хозяйственного учета бухгалтерский учет занимает центральное место. Он принимает данные оперативного учета, обрабатывает их, производит необходимую группировку, поставляет видоизмененную информацию оперативному учету, а также готовит сведения для статистического учета.

Объектами бухгалтерского учета являются имущество органи­заций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляе­мые в ходе деятельности.

Технология сбора информации в бухгалтерском учете основана на следующих основных принципах: сплошной характер учета, не­прерывность учета, документальность учета.

Сплошной характер учета обеспечивается отражением в доку­ментах всех без исключения фактов хозяйственной деятельности организации.

Непрерывность учета заключается в том, что информация фик­сируется постоянно, без перерывов, а не в определенные отрезки времени.

Документальность учета состоит в том, что записи проводятся только на основании соответствующим образом оформленных до­кументов.

Благодаря соблюдению этих принципов информация бухгал­терского учета является наиболее достоверной, к тому же в про­цессе сбора и обработки она подвергается неоднократной провер­ке.

В бухгалтерском учете наряду с общими приемами учета ис­пользуются специфические, только ему присущие приемы. Поэто­му данный вид учета в отличие от оперативного и статистического является наиболее полным. Применение всех трех видов измери­телей дает возможность получать наиболее разнообразную и в то же время наиболее комплексную информацию.

Ведение бухгалтерского учета в организациях регламентируется рядом нормативных документов. Правила его ведения установле­ны Федеральным законом «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ) и рядом других документов.

Основные требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету:

денежная оценка имущества, обязательств и хозяйственных операций;

обособление имущества, являющегося собственностью органи­зации, от имущества других юридических лиц;

непрерывность учета (бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно – с момента ее регистрации до реорганизации или ликвидации);

двойная запись на взаимосвязанных счетах бухгалтерского уче­та;

соответствие аналитического учета оборотам и остаткам по сче­там синтетического учета;

своевременность регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий всех хозяйственных опера­ций и результатов инвентаризации;

раздельный учет текущих затрат на производство продукции и капитальных вложений.

С помощью бухгалтерского учета осуществляют:

формирование полной и достоверной информации о деятель­ности организации и ее имущественном положении, необходимой как для внутреннего пользования (руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации), так и для внешнего (инвесторам, кредиторам и др.);

обеспечение информацией внутренних и внешних пользовате­лей для контроля за законностью хозяйственных операций и их це­лесообразностью, за движением имущества и обязательств, исполь­зованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соот­ветствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

предотвращение отрицательных результатов деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов для обеспечения ее финансовой устойчивости.

На основе бухгалтерской информации принимают наиболее обоснованные и оптимальные управленческие решения, планиру­ют текущую деятельность и работу на перспективу. Таким обра­зом, бухгалтерский учет представляет собой определенную строй­ную информационную систему.

Практический бухгалтерский учет подразделяется на финансо­вый и управленческий.

В финансовом учете собирается информация о хозяйственных средствах и их источниках. Эта информация является открытой и служит основой для составления бухгалтерской отчетности. Веде­ние финансового учета обязательно для каждой организации.

Управленческий учет аккумулирует информацию о внутренней производственной деятельности. Эту систему учета информации определяет сама организация. Данные управленческого учета не­обходимы для принятия управленческих решений. Внутренняя информация представляется в виде сводок и отчетов из производ­ственных и других подразделений предприятия. Данные этого вида учета представляют собой коммерческую тайну.

В управленческом учете применяются все виды измерителей, а в финансовом учете – преимущественно денежные.

Вопросы и задания для самопроверки

1. Назовите виды учета.

2. Какова общая цель всех видов учета?

3. В чем заключаются основные различия оперативного, статистического и бух­галтерского учета?

4. Назовите виды и назначение измерителей, применяемых в учете.

5. Каковы основные принципы технологии сбора информации в бухгалтерском учете?

6. Назовите основные требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету.

7. Из каких частей состоит практический бухгалтерский учет? В чем их различие?