Программа повышения производительности

Повышение производительности является опреде­ляющим показателем эффективности деятельности руко­водства. Для реализации этой программы необходимо:

· разработка концепции программы повыше­ния производительности;

· понятие того, что организационные улучше­ния являются важным шагом;

· оценка реальной ситуации и статуса организации (компании);

· создание модели;

· создание планов и политики воплощения мероприятий по улучшению.

Программа повышения производительности (ППП) будет успешной лишь при таких условиях:

· высшее руководство полностью задействовано в про­грамме;

· осуществляется эффективная организационная подго­товка под руководством менеджеров высшего звена;

· существует полное понимание всех целей программы;

· свободные коммуникации между всеми подразделами структуры организации;

· существует приемлемая система управления трудовы­ми ресурсами;

· технологии, которые выбраны для осуществления

процесса обновления органично вписываются в него;

· контроль, оценка и подведение итогов должны опре­делять результаты и возможные препятствия на пути осуществления процесса повышения производитель­ности.

Наиболее существенным условием эффективности ППП является вынужденное стремление к изменениям, которое выходит из сердцевины организации и внешней среды компании. Это - новые идеи, методы и решения.

Высшее руководство и внутренние консультанты принимают на себя ответственность за управление про­цессами проектирования и реализации программы, а так­же за осуществление экспериментов по разработке новых решений.

Руководители и внутренние консультанты должны убедить персонал, что существует достаточно положи­тельных факторов, которые будут оказывать содействие успешным изменениям, а также будут создавать благо­приятные условия для этого. Решение о внедрении проце­дуры ППП должно быть принято после инвестирования. Величина инвестиций должна сопоставляться с возмож­ными рисками. Срок окупаемости такой программы не должен превышать 1 года.

При определении подходапо реализацииППП необходимо осуществить следующие три шага:

· найти причину обращения к ППП, что будет побуждать людей с большей ответственностью относиться к выполнению этой программы;

· во время анализа определить потенциальные источники экономики и сопоставить с ними возможные риски;

создать структуру для ППП, которая бы охва­тывала все потенциальные сферы компаний, организаций.

Первый шаг Программы Повышения Производи­тельности должен быть направлен на определение неис­пользованных материальных и трудовых (человеческих) ресурсов.

Второй шаг должен быть направлен на определе­ние того, как эти неиспользованные ресурсы могут быть включены в дополнительный выпуск продукции, или как они должны быть изъяты из процесса производства для снижения стоимости.