Расчетно-платежная ведомость

Ежемесячно составляются расчетные ведомости по заработной плате. На основании табеля учета рабочего времени, тарифных ставок и должностных окладов, а также данных о выработке работников и сдельных расценок производятся расчеты по оплате труда, которые отражаются в расчетных ведомостях. Для составления расчетных ведомостей необходимы также документы, подтверждающие временную нетрудоспособность работников, данные о количестве детей, а также другие сведения о работнике, необходимые для проведения расчетов. Составляя ежемесячно расчетные ведомости, необходимо иметь информацию об уходе работников в отпуск.

Расчетная ведомость составляется на всех работников организации. Ведомость делится на две части.

В левой части отражаются все виды начислений по оплате труда по каждому работнику: заработная плата за фактически отработанное время, доплаты, премии, пособие по временной нетрудоспособности, отпускные, дивиденды и пр. В этой части отражается также общая сумма начисленной заработной платы, итог по каждому работнику.

В правой части отражаются все виды удержаний из заработной платы: подоходный налог, обязательные отчисления в пенсионный фонд, а также другие виды удержаний и вычетов, предусмотренные законом или письменной просьбой работника. Кроме того, отражается общая сумма удержаний из заработной платы, итог по каждому работнику.

Кроме того, расчетная ведомость содержит причитающуюся к выплате сумму по каждому работнику.

Расчетная ведомость предусматривает итоговую строчку по подразделению по всем видам начисленной и удержанной заработной платы. На основании итоговой строки отражаются записи по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В левой части ведомости (начисления) в итоговой строчке содержатся данные, которые должны быть отражены по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В правой части ведомости (удержания) в итоговой строчке содержатся данные, которые должны быть отражены по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Итог по последней графе «Сумма к выплате» должен соответствовать сальдо счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на каждое первое число следующего месяца.

В расчетной ведомости по заработной плате отражается также расчет налогов, отчислений и сборов на заработную плату по ставкам, предусмотренным законодательством.

Расчетные ведомости являются документами аналитического учета, так как содержат данные по каждому работнику организации. На базе расчетных ведомостей составляются платежные ведомости, которые подписываются руководителем и главным бухгалтером организации и являются основанием для выдачи заработной платы работникам.