Изложите учет затрат в ремонтной мастерской и распределение затрат по потребителям услуг

В процессе эксплуатации техника изнашивается и может преждевременно выбывать из строя, поэтому для поддержания в рабочем состоянии необходимо периодически ее ремонтировать. Качественный и своевременный ремонт способствует более эффективному использованию техники и снижению простоев. Может осуществляться хозяйственным способом в ремонтно-механической мастерской хозяйства и подрядным — в мастерских ремонтно-технических организаций. Принимая в ремонтную мастерскую хозяйства технику, ее тщательно осматривают в присутствии инженера-механика, заведующего ремонтной мастерской. В результате осмотра определяют, какой объем работ следует провести, какова потребность в запасных частях, ремонтных материалах.Ведомость дефектов на капитальный ремонт машины составляется на основании осмотра машин заведующим мастерской, дефектовщиком, инженером-механиком на каждую реконструированную техническую единицу.

На основании данных ведомости дефектов и других первичных документов в бухгалтерии хозяйства определяют стоимость ремонта, затраты по ремонту отражают в накопительной ведомости учета затрат в ремонтной мастерской. Затраты в ведомости по сложной технике (тракторы, комбайны, автомашины) учитывают в разрезе каждой ремонтируемой машины отдельно. Учет затрат по ремонту прочей сельскохозяйственной техники и мелкого инвентаря ведется на отдельных страницах накопительной ведомости в отдельности по каждому виду сельскохозяйственной техники, изделий.

В конце месяца данные из накопительной ведомости переносят в производственный отчет (ф. № 18в).

Затраты по ремонту тракторов, комбайнов, машин и оборудования, изготовлению и реставрации запасных частей и приспособлений, производимых в ремонтных мастерских хозяйства, учитывают на синтетическом счете 23 «Вспомогательные производства», субсчете 1 «Ремонтные мастерские».

Затраты ремонтной мастерской делятся на прямые и цеховые.

Прямые затраты ремонтной мастерской группируются по следующим статьям: 1) «Расходы на оплату труда»; 2) «Отчисления на социальные нужды»; 3) «Сырье и материалы»; 4) «Работы и услуги»; 5) «Содержание и эксплуатация основных средств»; 6) «Расходы денежных средств»; 7) «Затраты по организации производства и управления»; 8) «Прочие затраты».

На статью «Расходы на оплату труда» относят начисленную основную и дополнительную оплату труда работникам ремонтной мастерской, занятым на ремонте техники: слесарям, токарям, мастерам-наладчикам и др. Здесь же учитывают оплату труда, начисленную комбайнерам, трактористам, в том случае, если они участвуют в ремонте техники. При начислении основной и дополнительной оплаты труда работникам ремонтного производства дебетуют счет 23, субсчет 1 и кредитуют счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По статье «Отчисление на социальные нужды» отражают обязательные отчисления в фонд социальной защиты населения от оплаты труда работников ремонтной мастерской в соответствии с нормами, установленными законодательством. На сумму произведенных отчислений в фонд социальной защиты населения дебетуют счет 23, субсчет 1 и кредитуют счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

На статью «Сырье и материалы» относят стоимость израсходованных запасных частей, топлива и смазочных материалов, используемых для обкатки машин. При списании материальных ценностей, израсходованных в ремонтных производствах, дебетуют счет 23 «Вспомогательные производства», субсчет 1 и кредитуют счет 10 «Материалы», субсчет 5 «Запасные части» и субсчет 3 «Топливо».

По статье «Работы и услуги» отражают затраты на работы и услуги вспомогательных производств своей организации, обеспечивающих производственную деятельность ремонтной мастерской (электроснабжение, водоснабжение, теплоснабжение, газоснабжение, автомобильный транспорт и т. д.). Здесь же отражают затраты на оплату услуг сторонних организаций по техническому обслуживанию. При отнесении стоимости услуг, оказанных другими вспомогательными производствами, дебетуют счет 23, субсчет 1 «Ремонтные мастерские» и кредитуют счет 23 «Вспомогательные производства», соответствующие субсчета, а на стоимость услуг, оказанных сторонними организациями, кредитуют счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

В статью «Содержание и эксплуатация основных средств» включают суммы амортизационных отчислений (износа) на полное восстановление, затраты на все виды ремонта и техническое обслуживание основных средств, используемых в ремонтной мастерской. На эту же статью относят фактическую стоимость израсходованных на ремонт материалов. При начислении амортизационных отчислений (износа) по основным средствам ремонтной мастерской дебетуют счет 23, субсчет 1 и кредитуют счет 02 «Амортизация основных средств», а на сумму израсходованных ремонтных материалов кредитуют счет 10 «Материалы», субсчет 8 «Строительные материалы».

На статью «Расходы денежных средств» относят платежи в бюджет и другие виды налогов, предусмотренные налоговым законодательством, суммы страховых платежей, отчислений по страхованию работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. На сумму платежей в бюджет, страховых взносов дебетуют счет 23, субсчет 1 и кредитуют счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», 76/2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию».

По статье «Затраты по организации производства и управлению» отражают цеховые расходы ремонтной мастерской, которые учитывают ежемесячно на отдельном аналитическом счете по установленной номенклатуре статей затрат. При списании цеховых расходов дебетуют счет 23, субсчет 1 и кредитуют счет 23, субсчет 1, аналитический счет «Цеховые расходы ремонтной мастерской».

На статью «Прочие затраты» относят стоимость спецодежды, спецобуви, хозяйственного инвентаря и принадлежностей. При списании хозяйственного инвентаря и принадлежностей дебетуют счет 23, субсчет 1 и кредитуют счет 10 «Материалы», субсчет 10 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Учет цеховых расходов ремонтной мастерской, связанных с организацией управлением и обслуживанием производства, ведется в производственном отчете (ф. № 18в) на отдельном аналитическом счете.

К цеховым расходам относятся затраты на оплату труда цехового персонала (заведующего мастерской, инженера, механика, кладовщика и другого обслуживающего персонала), отчисления на социальные нужды, произведенные от всех видов оплаты труда вышеназванных работников, расходы на содержание основных средств ремонтной мастерской (зданий и сооружений ремонтной мастерской, станочного оборудования), прочие цеховые расходы (расходы на мероприятия по охране труда и технике безопасности).

Себестоимость выполненных работ или изготовленных изделий в ремонтных мастерских определяется по каждому заказу или группе однородных заказов, по которым ведут аналитические счета. Для исчисления себестоимости законченного в течение года ремонта тракторов, машин, оборудования, изготовления отдельного заказа, а также для распределения работ и услуг ремонтной мастерской по потребителям, необходимо к учтенным прямым затратам ежемесячно прибавлять цеховые расходы мастерской.

Они распределяются пропорционально прямой оплате труда ремонтных рабочих, учтенной в составе прямых затрат на выполнение отдельных заказов. Чтобы исчислить фактическую себестоимость изготовленных изделий или одного ремонта техники, необходимо фактические затраты на ремонт данного вида машин, изготовление изделий, включая и цеховые расходы, разделить на количество отремонтированных машин (изготовленных изделий).

Исходя из выбранного способа оценки услуг калькуляция фактической себестоимости работ, выполненных ремонтной мастерской, может составляться ежемесячно, ежеквартально, за полугодие или за календарный год.

Цеховые расходы включаются в себестоимость выполненных работ в фактически сложившейся сумме, в результате чего ежемесячно исчисляется фактическая себестоимость работ, выполненных ремонтной мастерской.

Все затраты по законченному ремонту, выполненному в ремонтной мастерской хозяйства, списывают с кредита счета 23 «Вспомогательные производства», субсчет 1 «Ремонтные мастерские», в дебет счетов 23 «Вспомогательные производства», субсчет 3 «Автомобильный транспорт», 24 «Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования», субсчет 1 «Содержание и эксплуатация машинно-тракторного парка», субсчет 2 «Содержание и эксплуатация самоходных машин».

Оприходование изготовленных запасных частей отражается по кредиту счета 23 «Вспомогательные производства», субсчет 1 «Ремонтная мастерская» и дебету счета 10 «Материалы», субсчет 5 «Запасные части».

В конце отчетного периода на субсчете «Ремонтные мастерские» счета 23 «Вспомогательные производства» могут оставаться затраты по незаконченному текущему и капитальному ремонту основных средств, а также на незавершенное производство инвентаря, запасных частей.