Назначение учетных регистров

Учетные регистры – таблицы, карточки, предназначенные для регистрации хоз. операций. При ведении бух. учета с помощью машинных носителей необходим вывод их на бумагу. Хоз. операции отражаются в регистрах в хронологической последовательности. Они группируются по соответствующим счетам бух. учета. Учетные регистры – это средство для ведения бух. учета. Записи в них используются для повседневного руководства и составления отчетности. Содержание регистров и внутренней бух. отчетности является коммерческой тайной.

Регистры бухгалтерского учета составляются на бумажных или машинных носителях информации по формам, разработанным организациями с соблюдением требований, установленных законом. При ведении регистров бух. учета на машинных носителях информации должна быть предусмотрена возможность их вывода на бумажные носители информации. Регистр бух. учета на бумажном или машинном носителе информации должен содержать название, период (начало и окончание) регистрации хоз. операций, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за его ведение. Хоз. операции должны отражаться в регистрах бух. учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бух. учета. Правильность отражения хоз. операций в регистрах бух. учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. При хранении регистров бух. учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бух. учета, выведенном или составленном на бумажном носителе информации, должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты внесения исправления. Указанное исправление влечет за собой идентичное изменение информации в регистрах бух. учета, составленных на машинном носителе информации.