Структурно-организационные меры

В организации могут быть реализованы различные схемы структурной организации конфиденциального делопроизводства. Рассмотрим некоторые из них:

1. В организации не создается специального структурного подразделения конфиденциального делопроизводства (далее – служба КД), а ведение работы с КД поручается одному из специалистов службы документационного обеспечения управления (далее – служба ДОУ).

2. В организации создается служба КД, которая структурно входит в состав службы ДОУ.

3. В организации создается служба КД, которая является структурно обособленным подразделением, находящимся в непосредственном подчинении у руководителя организации или у заместителя руководителя, курирующим вопросы информации и документации.

4. В организации создается служба КД, входящая в состав подразделения, обеспечивающего безопасность организации, в том числе информационную, и непосредственно подчиняющаяся руководителю подразделения безопасности.

Выбор того или иного варианта структурной организации работы с КД зависит от ряда факторов, наиболее значимыми из которых являются следующие:

· объем (количество) и значимость КД в организации;

· возможности организации вложить значительные финансовые средства в систему защиты информации.