Документальные формы ведения бухгалтерского учета. Программные комплексы управленческого и бухгалтерского учета

Согласно ПБУ РФ денежные документы подписываются директором и главным бухгалтером. Форма документирования оговаривается УСД РФ и распоряжениями министра финансов РФ. Вся документация оформляется в учетных регистрах.

Учётные регистры – книги, ведомости или информационные отчеты. Рассмотрим правила ведения учетных регистров. Все предприятия делятся на:

· Торговые или промышленные;

· Большие или малые.

В торговых и малых предприятиях – упрощенная форма учета. Основным видом учетных документов являются ведомости, на основании которых создается регистр «Журнал. Главная».

Ведомостей всего 9:

1. Форма В-1. Основные средства амортизационных отчислений. Ведомость определяется к определенному счету;

2. В-2. Производственные товары и запасы, НДС, уплаченный за товарно-материальные ценности;

3. В-3. Затраты на производство;

4. В-4. Денежные средства и фонды;

5. В-5. Расчеты и прочие расчетные операции;

6. В-6. Реализация (оплата);

7. В-7. Расчеты с поставщиками;

8. В-8. Оплата труда

9. В-9. «Шахматная ведомость»

Основных ведомостей 8. 9-я – дополнительная.

Учётный регистр «Журнал. Главная»

Журнал. Главная	Счёт 1	Счёт 2	…	Содержание операций
№	Дата	№ документа	Д	К	Д	К	Д	К
		Сальдо начал.
		Обороты
		Сальдо конечн.

Для крупных промышленных предприятий – полная (обычная, несокращенная) форма учета. Существует 2 способа учета:

1. Журнально-ордерная;

2. Мемориально-ордерная.

На предприятиях ведется «Книга хозяйственных операций». Она ведется так:

№ п/п	Дата операции	Содержание операции	Сумма	Счет дебет	Счет кредит	Документ-основание
…	…	…	…	…	…	…

Дополнительный учетный регистр ведется в виде журнала-ордера (один журнал-ордер на каждый счет). Журнал-ордер по счету №ХХ (строится по кредитовому принципу):

ЖО	С кредита счета ХХ в дебет счетов	Итого по кредиту
Дата	Счёт №…	Счёт №…	Счёт №…	Счёт №…
Итого за период

В журнально-ордерной форме одного журнала-ордера не достаточно. Помимо него ведутся накопительные ведомости (по накопительному принципу). Также ведется «Главная книга». В ней каждая запись относится к определенному счету.

Счёт № …	Сальдо
Месяц	С кредита счёта (ЖО №…)	С дебета счёта (ЖО №…)	Итого по дебету счёта	Итого по кредиту счёта	Дебет	Кредит

В мемориально-ордерной форме отдельно ведутся хронологические и систематические записи. Проводка оформляется мемориальным ордером. Он заполняется либо на каждую хозяйственную операцию, либо на группу операций.

Документы-основания подписываются к мемориальному ордеру. Итоговым отчётом является «Главная книга». Главная книга (мемориально-ордерная книга):

Счёт №…
Дата	№ МО	С кредита счета №… в дебет счетов	Итого по дебету	Дата	№ МО	С дебета счёта №… в кредит счетов	Итого по периоду
Счёт №…	Счёт №…	Счёт №…

Оборотно-сальдовая ведомость:

Март 2009 г.	Сальдо начала	Обороты за месяц	Сальдо конечное
Счёт	Название	Д	К	Д	К	Д	К