Аудит учредительных документов и формирования уставного капитала

Целью проверки учредительных документов и формирования уставного капитала является формулирование мнения аудиторов от­носительно соответствия учредительных документов аудируемой организации действующему законодательству, безошибочности расчетов с учредителями, а также правильности образования (изме­нения) ее уставного капитала.

Основными источниками информации для проверки являются:

организационно-учредительные документы предприятия - устав, учредительный договор, свидетельство о государственной регист­рации, проспект эмиссии, реестр акционеров, решение о размещении дополнительных акций и др.;

внеучетная информация — протоколы общих собраний акцио­неров или выписки из них, выписки решений совета директоров и др.;

бухгалтерская отчетность — формы № 1 «Бухгалтерский 6апанс» и № 3 «Отчет об изменении капитала»;

учетные регистры — Главная книга, журналы-ордера, ведомости, машинограммы по счетам 80 «Уставный капитал», 75 «Расчеты с учредителями»;

первичные документы — выписки банка с приложенными денежно-платежными документами, т.е. платежными поручениями, платежными требованиями, инкассовыми поручениями и др., а также приходные кассовые ордера, акты оценок имущества, накладные, объявления о взносе денег на расчетные и валютные счета;

расчетно-аналитические данные — расчет чистых активов.

К типичным нарушениям, выявляемым при аудиторской про­верке учредительных документов, относятся: отсутствие учредитель­ных документов; несвоевременное изготовление или изменение учре­дительных документов; несоответствие учредительных документов законодательным и нормативным актам.

При формировании уставного капитала предприятий различ­ных организационно-правовых форм возникают следующие типич­ные ошибки и нарушения: несоответствие размера уставного капи­тала, предусмотренного учредительными документами, размеру, отраженному в учете; осуществление оценки имущества без привле­чения независимого оценщика, тогда как его участие в некоторых случаях необходимо; несоблюдение принятых организацией форм и срока оплаты уставного капитала без внесения соответствующих изменений в учредительные документы; неуменьшение капитала, ког­да это необходимо; уменьшение в результате каких-либо действий уставного капитала меньше минимально возможного; отсутствие по совершенным финансово-хозяйственным операциям подтвержда­ющих документов.