Вопрос № 41 «Ссылки в документах (связи документов) в СПС: назначение и использование»

Связи между документами. Законодательство должно представлять со­бой единую непротиворечивую систему нормативных актов, пронизанных огромным количеством связей между документами. Неоспоримо преимуще­ство автоматизированных справочных правовых систем при анализе связей между различными документами информационного массива. Эта работа, достаточно кропотливая, если ее проводить вручную, становится простой и быстрой благодаря наличию во многих современных системах ссылок между документами. Все ссылки в документах можно* классифицировать по различным осно­ваниям. Среди наиболее распространенных в современных СПС систем классификации можно выделить следующие: деление на явные и неявные (скрытые) связи, деление на прямые и обратные ссылки. Явные связи — это непосредственное упоминание в тексте конкретного документа других документов информационного массива. Явная связь, как правило, реализована в виде гипертекстовой ссылки, с помощью которой можно сразу перейти в текст упомянутого документа. Кроме очевидных связей существуют и скрытые связи, которые явно не записаны в тексте документа. Например, судебные решения, комментарии к законодательству, консультации специалистов по вопросу применения кон­кретной нормы права, содержащейся в исходном документе. Это неявные связи документа. В силу их неочевидности именно возможность посмотреть эти связи является наиболее интересной пользователям СПС. Другой классификацией связей конкретного документа является деление на прямые и обратные ссылки. Прямые ссылки конкретного документа реализуют его влияние на другие документы информационного массива. Например, данный документ вносит изменения или дополнения в тексты других документов, разъясняет или из­меняет действие других документов, явно упоминает другие документы, содержит другую информацию, существенную для понимания вопросов, изложенных в других документах. Часть этих связей могут быть явными, другие — неявными ссылками. Обратные ссылки документа реализуют влияние на данный документ других документов информационного массива. Например, документов, вно­сящих изменения или дополнения в текст данного документа, разъясняющих или изменяющих действие данного документа, явно упоминающих данный документ, содержащих другую информацию, существенную для понимания вопросов, изложенных в данном документе. Интересную и полезную классификацию связей предложили разработчи­ки СПС «КонсультантПлюс». Так, в указанной системе прямые и обратные связи конкретного документа по их важности разделяются на: важнейшие связи — документы, содержащие сведения об особенностях применения анализируемого документа (отмене и изменении частей анали­зируемого документа, изменении действия частей документа, судебных ре­шениях по применению частей документа, официальных разъяснениях, фак­тической утрате силы частей документа); полезные связи — документы, содержащие дополнительную информа­цию, существенную для понимания различных аспектов изучаемого вопроса; формальные связи — другие документы, которые упоминаются в анали­зируемом документе или которые упоминают анализируемый документ. Именно наличие такого аналитического аппарата как реализация связей между документами делает СПС незаменимым помощником в правотворческой деятельности, при ведении кодификационных работ, выявлении пробе­лов и противоречий законодательства. Связи документов. Во всех рассматриваемых справочных правовых систе­мах реализован аппарат, позволяющий отследить все связи просматриваемо­го документа с другими документами информационного массива. Наиболее важные связи реализованы в виде примечаний, комментариев в тексте доку­мента, которые содержат гиперссылки на соответствующие документы. В СПС КонсультантПлюс на полях расставлены ссылки, реализующие полезные связи отдельных частей текста. Кроме этого в СПС Консуль­тантПлюс предоставляется возможность построить полный список свя­занных документов как для всего документа в целом, так и для любого выделенного фрагмента. Список документов представляется в структури­рованном виде (рис. 5.35): • на верхнем уровне две группы ссылок — обратные и прямые; на втором уровне — группы ссылок по их юридической важности; • на третьем уровне документы сгруппированы по информационным банкам. В СПС Гарант также можно построить списки связанных документов как для всего документа в целом, так и для выделенного фрагмента для прямых и обратных связей по отдельности. В СПС Кодекс можно построить списки только для всего документа в целом и для прямых и обратных связей по отдельности. В СПС Гарант — Респонденты и Корреспонденты, а в СПС Кодекс — Ссылается на и На него ссылаются, соответственно. Списки документов представляются в обычном линейном виде

Вопрос № 42 «Поиск по толковому словарю в СПС»

Вопрос № 43 «Справочная информация в СПС»