Аннотирование, сущность, назначение, характеристика процесса

ГОСТ 7.9 — 95 (ИСО 214 — 76) «Реферат и аннотация. Общие требования»

Аннотирование – процесс аналитико-синтетической переработки информации, целью которого является получение обобщенной характеристики документ, раскрывающей его логическую структуру и наиболее существенные стороны содержания. Аннотирование – распространенный технологический процесс, широко используемый в издательской, информационной и библиографической деятельности.

Аннотирование – сложный процесс, сопряженный со значительными интеллектуальными и временными затратами, необходимыми для анализа и обобщения информации, содержащейся в первичном документе, поэтому для осуществления аннотирования необходима специальная профессиональная подготовка.

Основные этапы аннотирования. Аннотирование осуществляется поэтапно. Выделяются следующие этапы процесса аннотирования:

· Анализ текста произведения;

· Изучение дополнительных источников;

· Отбор сведений, характеризующих сущность данного произведения;

· Литературное редактирование оформление аннотации.

Рассматривая каждый этап в отдельности, будем помнить, что аннотация – это краткая, целостная характеристика документа (произведения).

Анализ текста документа. Прежде всего определяется вид издания (моноиздание, сборник, часть многотомного или выпуск сериального издания). Устанавливается, какому вопросу, теме или области науки он посвящен. Обращается внимание на структуру издания и группировку материала.

Анализ формы изложения материала помогает при определении читательского адреса. С этой целью изучают, насколько полно, доступно и наглядно изложены вопросы. Отмечают особенности полиграфического исполнения и редакционно-издательского оформления, в частности наличие или отсутствие научно-справочного (поискового) аппарата. Кроме самого текста, просматривают предисловие, вступительную статью, примечания. Если сведений оказывается недостаточно, обращаются к дополнительным источникам.

Изучение дополнительных источников. Такими источниками могут быть книгии публикации других авторов по аналогичной тематике, рецензии, критические статьи, работы по истории науки и культуры, биографические издания. Их выявляют с помощью соответствующих справочных изданий и библиографических пособий.

Отбор сведений, характеризующих документ. При аннотировании произведений, созданных в прошлые эпохи, приводят библиографические сведения об авторе, обращают внимание на их научную и художественную ценность в современности. В аннотациях на произведения современных авторов приводится объективная, обоснованная оценка, так как автор аннотации не может полагаться только на личные впечатления и пристрастия. Распространенным приемом в аннотировании является цитирование. В одном случае цитируются слова автора, в другом – отзыв ученого, критика, очевидца или участника событий, воспоминания современников.

Литературное редактирование и оформление аннотации. Отличительная черта литературного оформления аннотации – её лаконичность. Задача состоит в том, чтобы объединить разрозненные сведения, выделив при этом наиболее существенное, главное. Например, чтобы привлечь внимание читателя на конкретной книге, в самом начале рекомендательной аннотации можно сообщить об интересном факте (событии) или отметить ее значение и место в ряду других, близких по содержанию. Необходимо: избегать штампов типа «Книга интересно рассказывает…»; не повторять сведений, уже имеющихся в библиографическом описании, не допускать грамматических ошибок и стилистических погрешностей.

Аннотация - это краткая обобщающая характеристика книги или ее части, статьи, рукописи, содержит информацию о содержании работы, сведения об авторе и читательское назначение.

СХЕМА-МОДЕЛЬ АННОТАЦИИ

Аннотируемая статья … (название в кавычках, фамилия или фамилии и

инициалы авторов) помещена (опубликована) в журнале … (название и номер

журнала, место и время публикации).

Она посвящена теме (проблеме, вопросу) … В данной статье

анализируются следующие проблемы: … (излагаются такие проблемы, как …;

исследуются процессы, свойства, материалы …; описываются особенности,

виды, результаты …; дается характеристика …).

В статье автор рассматривает способы (методы, виды) …; пишет о

значении (результатах) …; раскрывает сущность (причины, основные

положения) …; доказывает роль (значение, влияние) …

Большое место в статье занимает рассмотрение … Главное внимание

обращается на … Подробно освещаются такие вопросы, как…

В заключение автор делает вывод (приходит к выводу) о том, что …

Статья рассчитана (на кого), предназначена (для кого), адресована (кому),

может представлять интерес (для кого).