Структура документального потока

Основным условием существования документального потока является наличие семантических связей между его элементами. Только в рамках семантической структуры проявляются и могут быть изучены закономерности потока.

Семантическая структура документального потока – это содержательные, смысловые связи между элементами потока и количественная распространенность в нем документов одной тематики. Она является основной, системообразующей для документального потока.

Семантическая связь определяет не только связь документов по тематике, но и по другим смысловым связям - по методу исследования, используемому фактическому материалу и терминологии. Закон семантической связи документов в потоке вытекает из всеобщей связи объектов окружающего мира, сведения о которых отражаются в документах. Он говорит о том, что документальный поток есть целостное образование благодаря всеобщей содержательной связи между его элементами. Исходя из этого документальный поток – это непрерывное и постоянно пополняемое отражение существующих знаний о мире. Каждый новый документ изменяет содержательные связи между предыдущими и последующими документами и их значимость для читателей. Но, если семантическая структура потока предельно переменчива, то его тематический состав относительно стабилен. [22]

Тематическая структура связывает документы в потоке по теме. Моделью тематического состава потока могут быть классификационные схемы литературы – УДК, ББК, Рубрикаторы ИНИОН, ГАСНТИ. Результаты изучения тематической структуры позволяют определить время переиздания ретроспективных указателей, хронологические рамки продолжающихся указателей и т.д.

Изучение тематической структуры потока приводится в несколько этапов:

- выделение тематически однородного микропотока из мирового документального потока;

- определение тематических связей между документами в микропотоке и их соподчинение;

- измерение доли каждой составной части потока;

- сопоставление полученной тематической структуры потока с данными о структуре потока за предшествующие годы и составление рекомендаций библиотечно-библиографическим службам.

Существуют несколько групп методов изучения тематической структуры:

1. Классификационные методы, направлены на установление тематических связей между документами (систематизация, предметизация, дескриптеризация, фасетизация, кластеризация).

2. Количественные методы, позволяют установить долю и соотношение однотемных документов в микропотоке (по абсолютному числу документов в год, процентному соотношению, весовым коэффицентам).

3. Прогностические методы, служат для интерпретации полученных данных и составление прогноза дальнейшего развития тематической структуры (методы экстраполяции, кластеризации экспертных оценок). Они позволяют предсказать наиболее вероятные изменения в тематической структуре потока и наиболее актуальные направления в развитии отрасли в ближайшие четырех - пяти лет. При наличии достаточных данных методы дают возможность предсказать и примерный объем основных микропотоков.

Изучение тематической структуры документального потока позволяет библиографу увидеть поток в целом и дает возможность своевременно редактировать план комплектования библиотеки, методику отбора и схемы систематизации материала в библиографических карточках. А так же обоснованно уточнять запросы читателей и последовательности библиографического поиска с учетом тематических связей в потоке. Библиограф имеет возможность избирать актуальную тематику для мероприятия текущего библиографического информирования.

Видовая структура потока – это распространенность и функции документов определенных типов, видов, жанров в реальном используемом документальном потоке. Изучение видовой структуры микропотока документов одной тематики предполагает выявление типо - видового состава микропотока, установление количественной доли каждого компонента в потоке в определенный период времени, интерпретация роли и функций каждого компонента в потоке в данный отрезок времени. Любой этап изучения видовой структуры помогает, например, определить источники сбора сведений о документах отдельных типов, видов, жанров. При постоянном наблюдении за развитием видовой структуры микропотока отраслевой тематики могут выявлять наиболее актуальные проблемы. Особенностью видовой структуры потока гуманитарных наук является резкое несовпадение видовой структуры реального и используемого потоков. Например, число статей из журналов продолжающихся сборников могут почти в два раза превосходить количество книг в реальном потоке, но почти в три раза реже использоваться специалистами [22].

Языковая структура потока – это долевое и ролевое соотношение документов в микропотоке по языку их издания (английский, русский, польский и т.д.). Данные, о языковой структуре отечественного потока используются библиографами только для решения определенных задач: а) при принятии решения об аналитической росписи журналов и газет для картотек и других форм обслуживания в рамках многоязыковой республики, региона; б) при разработке методики отбора и систематизации литературы в текущие и фундаментальные ретроспективные указатели; в) в процессе разработки стратегии тематического поиска литературы на специфические запросы читателей; г) при оценке полноты отражения микропотока в текущих и ретроспективных указателях.

Данные о языковой структуре документального потока на иностранных языках необходимы при его библиографировании в крупных библиографических центрах (ИМЛ, ИНИОН АН, ГБЛ).

Географическая структура потока – долевое и ролевое соотношение документов в микропотоке по признаку региона их издания. В результате анализа данных о географической структуре можно судить и об актуальности этих проблем для читателей данного региона. Это является основой для тематического планирования библиографической работы в библиотеках региона. Такие данные наиболее полезны библиографу при проблематическом библиографировании социально-экономической и и исторической региональной литературы.

Для фундаментальных отраслей знания более результативным является исследование авторской структуры микропотока и распределение документов в потоке по признаку научных коллективов.

Результаты исследования позволяют библиографу выделять ведущие научные коллективы и формировать картотеку ведущих авторов (по продуктивности и частоте использования их работ читателями) в рамках отдельной тематики. Анализ тематики публикаций ведущих коллективов и авторов дает возможность своевременно выявить новые аспекты в рассмотрении социальных проблем.

Издательская структура потока – количественное соотношение документов в нем по признаку места издания. Изучение разных форм структурной организации документального потока может проводиться одновременно. Наиболее удобно совмещать исследования: тематическую и видовую; издательскую и видовую; издательскую и авторскую; географическую и авторскую; издательскую, языковую и географическую.