Источники закупок, их оценка и выбор поставщиков оптовым предприятием

Любое оптовое предприятие стремится приобрести товары с наилучшим сочетанием цены и качества в нужном количестве и у надежного поставщика. Кроме того, учитывается время поставки, место расположения поставщика и комплекс предлагаемых им услуг.

При закупках новых товаров информация об альтернативных источниках закупки собирается и анализируется обязательно, вместе с тем и при постоянной работе с одним и тем же ассортиментом товаров рекомендуется проводить регулярные исследования возможности закупки из новых источников.

После завершения исследования спроса оптовых покупателей и определения их требований к товару, может быть составлен альтернативный список источников закупки. При хорошем предварительном анализе, список должен включать не менее трех источников для закупки сырьевых товаров и товаров низкой степени обработки. Если планируемые закупки товаров характеризуются рядом сложных показателей, то список альтернативных источников поставки должен включать не менее 8-10 компаний.

Одной из наиболее важных характеристик поставщика является его возможность поставлять товары без задержки, в согласованные сроки и по первому требованию предприятия оптовой торговли. На эту возможность существенное влияние оказывает надежность и доступность транспортных средств. Наиболее надежными являются местные поставщики.

В ходе отбора поставщиков предприятие оптовой торговли должно принять решение о степени концентрации. Ориентация на 1 партнера всегда ставит под угрозу долгосрочную стабильность поставок, так как наступление форс мажорных обстоятельств на предприятии- поставщике приведет к полному прекращению торговли определенными товарными группами или потерей позиции на рынке. Отсутствие конкуренции между поставщиками снижает их заинтересованность в предоставлении наилучших условий закупки полного комплекса услуг оптовому покупателю. Так же ограничивается возможность оперативно менять сроки поставок отдельных партий товаров. Если же избежать подобную зависимость не возможно, следует стремиться к установлению как можно более тесных рабочих отношений с поставщиками. Вместе с тем концентрация заказов может обеспечить снижение уровня расходов на транспортирование в цене товара, а так же техническое содействие и сервисные услуги.

Распыление заказов между несколькими поставщиками позволяет поддерживать конкуренцию между ними. Предприятие оптовой торговли защищает себя от резких колебаниях в объемах поставки, поскольку даже полная остановка предприятия поставщика не приведет к провалу в торговле определенной товарной группой. Конкуренция распределения заказов между поставщиками может быть использована при заключении договора, как рычага воздействия, с целью снижения цен и получения других преимуществ. Недостатком распыления заказа является ухудшение условий закупки из-за снижения объемов отдельных сделок.