Этапы разработки бюджетов. Виды бюджетов

Бюджет - это финансовый документ, в котором отражаются такие показатели деятельности, как:
- планируемая величина дохода, которая должна быть достигнута в результате деятельности;
- расходы, которые должны быть понесены в течение этого периода;
- капитал, который необходимо привлечь для достижения цели деятельности и т.п.
Бюджет не имеет стандартной формы. Структура бюджета зависит от следующих факторов: размера организации, вида деятельности, что является предметом бюджета, степени детализации бюджета и его связи с финансовой структурой предприятия, уровня квалификации и опыта разработчиков бюджета.
В зависимости от поставленных задач бюджет может быть общим или частным, гибким или статическим.
1. Частный бюджет — это план деятельности конкретного направления деятельности организации.
2. Общий бюджет — это скоординированный план деятельности организации, разработанный в целом исходя из учета основного бюджетного фактора. Он объединяет частные бюджеты подразделений организации. Общий бюджет состоит из трех частей: оперативного, финансового и инвестиционного бюджетов.
- Оперативный бюджет — текущий, периодический, характеризует планируемые операции на предстоящий период.
- Инвестиционный бюджет является планом капитальных затрат и долгосрочных финансовых вложений предприятия на бюджетный период.
- Финансовый бюджет отражает предполагаемые источники финансовых средств и направления их использования.
3. Статический бюджет — это бюджет, планируемый на конкретный уровень реализации. Все частные бюджеты, входящие в состав общего бюджета, являются статическими, так как доходы и затраты предприятия прогнозируются в составных частях генерального бюджета исходя из определенного запланированного уровня реализации.
4. Гибкий бюджет — это связующее звено между плановым бюджетом и достигнутыми фактическими результатами. Он составляется после анализа влияния изменения объема реализации на каждый вид затрат.
Бюджетный цикл — составная часть бюджетирования, процесс составления организацией бюджета.
Основные этапы бюджетного цикла:
- планирование ответственности деятельности организации в целом с участием руководителей всех центров, а также структурных подразделений;
- определение показателей, которые будут использоваться при оценке деятельности организации (подразделений);
- оценка возможных изменений в планах, связанных с изменениями условий функционирования;
- корректировка планов с учетом возможных изменений.
Этапы разработки бюджетов:
1. сообщение основных направлений развития предприятия лицам, ответственным за разработку бюджетов;
2. разработка первого варианта бюджетов;
3. координация и анализ первого варианта бюджетов, внесение коррективов;
4. утверждение бюджетов руководством предприятия;
5. последующий анализ и корректировка бюджетов в соответствии с изменившимися условиями.