III. По способу организации

1. Системы на основе архитектуры файл-сервер

2. Системы на основе архитектуры клиент-сервер

3. Системы на основе многоуровневой архитектуры

4. Системы на основе Интернет технологий

34. Понятие компьютерной справочно-правовой системы. Назначение и функции СПС.

СПС - это особый класс компьютерных баз данных, содержащих тексты указов, постановлений и решений различных государственных органов. Кроме нормативных документов, они также содержат консультации специалистов по праву, бухгалтерскому и налоговому учету, судебные решения, типовые формы деловых документов и др. Причина популярности справочно-правовых систем среди специалистов объясняется тем, что такие системы представляют собой доступный и эффективный инструмент для ежедневной работы с правовой информацией. Они не просто обеспечивают свободный доступ к правовой информации, но и позволяют специалисту экономить время.

Назначение СПС является формирование информационной основы для принятия управленческих решений, обеспечения хозяйствующих субъектов достоверной и полной нормативной и иной информацией. На сегодняшний день в России и СНГ существует множество справочно-правовых систем. Выделяют коммерческие и государственные системы

Функции:

• установки закладок в документе.

• Фильтрация результатов поиска.

• поиск необходимых нормативных актов

• сравнение редакций документов

• предоставление форм документов по бухучету, налогообложению, праву, кадровому делопроизводству

• предоставление экспертных комментариев к законодательным актам

• описание пошаговых инструкций по актуальным вопросам бухучета, налогообложения, права и кадровому делопроизводству при помощи специального сервиса «Путеводители»

35. Пользовательский интерфейс СПС КонсультантПлюс. Единый информационный массив СПС КонсультантПлюс.

• Верхняя панель инструментов

• В верхней строке располагается панель с доступом ко всем видам поиска и самым важным разделам и функциям из любого места программы. Эту панель можно сворачивать и разворачивать.

• Меню, расположенное сверху.

• Папка "Кодексы" всегда доступна на верхней панели.

• Главное меню

• Документы открываются во вкладках

• Комментарии в тексте документа

Единый информационный массив (ЕИМ) – в нем содержатся все документы. Позволяет искать информацию не зависимо к какому типу она относится, создавать собственные подборки документов, относящихся к различным типам правовой информации. ЕИМ разбит на 9 разделов, каждый из которых содержит один или несколько банков близких по содержанию.

36. Использование инструмента поиска документов Карточка поиска в СПС КонсультантПлюс.

Карточка поиска – является основным инструментом поиска документов, в котором можно сформировать наиболее точный и эффективный запрос.

Пример: найти все документы имеющие номер 100: ЗАПОЛНЯМ только поле №

37. Использование инструмента поиска документов Правовой Навигатор в СПС КонсультантПлюс.

Правовой навигатор в справочной правовой системе КонсультантПлюс - это простой и удобный инструмент поиска подборки документов по правовой проблеме. Он аналогичен алфавитно-предметным указателям в учебной и научной литературе. Правовой навигатор используется в том случае, если пользователь не знает точных реквизитов документов, регулирующих изучаемый вопрос. С его помощью найти все необходимые документы по проблеме очень просто: достаточно найти и выделить в словаре Правового навигатора ключевые понятия, соответствующие изучаемому вопросу, - и система моментально сформирует подборку всех необходимых документов. Важно, что при помощи Правового навигатора система КонсультантПлюс находит только действующие документы, а при открытии каждого документа пользователь сразу попадает в нужный фрагмент текста.

38. Создание подборок документов в СПС КонсультантПлюс. Сортировка и уточнение списка.

Подборка – это поиск документов в СПС КонсультантПлюс на определенную тему, которая представлена в оболочке КонсультантПлюс.

Тематическая подборка осуществляется на основе тем правового навигатора, поиска по ключевым словам и построения списка связей к определенным частям документа.

Подборка может быть осуществлена по строго формализованным вопросам:

на основе «Темы подборки», определяемой клиентом (тематика СПС КонсультантПлюс);

на основе четко сформулированных клиентом ключевых слов - не более 10 слов в словосочетании.

Сортировка в "Консультант Плюс"

во-первых, можно сортировать список по дате принятия, по дате изменения и применять комплексную сортировку (по юридической силе и по дате). Таким образом, Вы сами можете управлять сортировкой, желаете ли Вы вначале посмотреть последние добавленные документы, или сначала основополагающие акты по Вашему запросу.

Во-вторых, есть фильтр поиска "Искать в найденном". У этого фильтра есть один недостаток: нет общего окна для всех параметров. Для каждого нужно открывать свое окошко. Кроме того, не всегда все параметры в этом фильтре доступны, очень часто случается, что список просто невозможно отфильтровать так, как нам нужно.

В-третьих, всегда есть сортировка по разделам и информационным банкам, которая достаточно подробна и указывает на количество документов в каждом.

В-четвертых, при переходе в раздел "Вопросы-ответы" мы сразу же видим, в чем суть вопроса, ведь сам вопрос уже написан в заголовке документа, и можно сразу понять, нужно открывать этот документ или нет. То же самое можно сказать и о судебной практике.

39.Документ как составная часть единого информационного пространства СПС КонсультантПлюс: гипертекстовые ссылки, связи документа.

Все базы СПС «Консультант Плюс» связаны между собой через гипертекстовые ссылки, позволяющие нажатием клавиши моментально перейти, например, из текста консультации в текст нормативного документа, на который ссылается автор ответа. Самое главное, что дает гипертекст пользователям, — это возможность без дополнительных усилий проследить логику рассуждений автора, быстро просматривая по ходу чтения консультации нормативные акты, используемые им для аргументации своей позиции по тому или иному вопросу.

Как посмотреть связи документа в "Консультант Плюс"

Для того, чтобы посмотреть документы, которые связаны гиперссылками с уже открытым, в "Консультант Плюс" нужно нажать на кнопку "Связи" - и появится дерево связей в виде привычного нам полного списка документов по разделам.

Есть существенное отличие от систем "Кодекс" и "Гарант". В них идет сортировка связей документа на 2 уровнях: сначала "На него ссылаются"/"Ссылается на" и затем тип документа. Сортировка связей "Консультант Плюс" намного более подробно проработана.

Дерево связей в "Консультант Плюс"

Когда мы нажимаем на кнопку "Связи", у нас получается следующая иерархия документов, гораздо более сложная, чем у конкурентов:

• Обратные ссылки (т.е. "На него ссылаются"):

• Изменен след. документом

• Дан в редакции след. документа

• Действие измененено след. документом

• Разъяснен след. документом

Дополнительную информацию смотри в след. документах (об этом подпункте читайте ниже)

• Упоминается в след. документе

• Прямые ссылки (т.е. "Ссылается на"):

• Признает утратившим силу след. документ

• Изменяет след. документ

• Содержит дополнительную информацию о след. документах

• Упоминает след. документ

И уже внутри этих подпунктов 2-го уровня раскрываются подпункты 3-го уровня, которые являются разделами и информационными банками.

40. Создание собственного рабочего пространства в СПС КонсультантПлюс: документы на контроле, установка закладок, история запросов.

создаем личное рабочее пространство

• Настраиваем размер и тип шрифта

• Создание папок

• Ставим документы на контроль

• Ставим закладки и делаем примечания

Например, вам часто приходится обращаться к ст. 91 «Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени» ТК РФ, вы можете поставить на ней закладку и даже написать к ней свой комментарий.

Шаг 1. Откройте ТК РФ, найдите статью 91 и установите курсор на нужной строке.

Шаг 2. Щелкните на Панели быстрого доступа кнопку «Закладка». В результате откроется диалоговое окно «Новая закладка» (рис. 4).

Шаг 3. Здесь по желанию вы можете дать название закладке (по умолчанию в качестве названия система использует фрагмент текста, на котором установлен курсор).

Шаг 4. При необходимости напишите свой комментарий.

Шаг 5. Чтобы вам было удобнее ориентироваться в своих закладках, вы можете создать группы закладок и сохранять в них несколько закладок по схожей тематике.

Шаг 6. Сделав все необходимое, нажмите «ОК» (рис. 5).

Внимание! Слева от текста статьи появился зеленый флажок, а на зеленом фоне видны ваши комментарии.

отыскать нужную статью Трудового кодекса РФ — достаточно кликнуть мышью на кнопке «Закладки» в правом верхнем углу Панели быстрого доступа и выбрать нужную закладку.

Внимание! Обычно закладки располагаются по времени их создания, т. е. в верхней части списка будут самые «свежие» закладки. Однако если вы захотите упорядочить свои закладки, кликните по полю «Сортировка по имени», и ваши закладки будут отсортированы в алфавитном порядке.

Документы на контроле

Мощным инструментом, существенно ускоряющим процесс работы пользователя, является функция "Документы на контроле". Она обеспечивает автоматическую проверку изменений в важнейших для пользователя документах. Для этого достаточно только поставить необходимые документы на контроль (нажав кнопку "Поставить на контроль"). После этого система КонсультантПлюс будет сообщать пользователю об изменениях, которые произойдут в поставленных на контроль документах.

историю поисков

В КонсультантПлюс автоматически сохраняется до 300 последних запросов, сделанных с помощью Быстрого поиска, Правового навигатора или Карточки поиска.

Это происходит только в том случае, если по запросу был построен список документов. К этим запросам можно перейти с помощью кнопки на Панели быстрого доступа.

Более ранние запросы удаляются по мере выполнения новых, поэтому запросы, которые вы планируете использовать неоднократно, можно «закрепить».

Для этого необходимо кликнуть мышкой в колонке, расположенной слева от закрепляемого запроса (она обозначена символом). Напротив запроса появится символ, теперь он не будет удален.

Выделив конкретный запрос мышкой, можно увидеть в нижней части окна, по каким параметрам он был создан. Еще один клик мышкой приведет к повторению запроса.

41.Условия и правила поддержки СПС КонсультантПлюс в работоспособном состоянии. Обслуживание системы - НЕ НАШЕЛ

42.Компонентная структура и версии системы «1С: Предприятие». Назначение основных прикладных решений. Режимы запуска программы.

1. Режим запуска “1С:Предприятие”.

Данный режим предназначен для использования ИБ и предназначена для пользователя.

Для входа, необходимо запустить 1С, выбрать необходимую информационную базу и нажать кнопку “1С:Предприятие”

В результате у вас должна загрузится “пользовательская часть” (рис. 2). Т.к. ИБ “Курсы” пустая появится пустое окно.

2. Режим запуска “Конфигуратор”.

Данный режим предназначен для редактирования конфигурации и различных административных действий (управление пользователями, создание резервной копии, восстановление и т.д.).

Для входа, необходимо запустить 1С, выбрать необходимую информационную базу и нажать кнопку “Конфигуратор”

В результате у вас должен загрузится конфигуратор

3.1. Компонентная структура 1С:Предприятия

Система «1С:Предприятие» имеет компонентную структуру. Основные объекты: Текст, Таблица, Запрос, Отчёты, Обработки, Константы, Справочники, Документы, Журналы документов и Перечисления, и базовые типы данных поставляются с любой компонентой. В отдельные компоненты выделены объекты учета.

Компонента «Бухгалтерский учёт»
Компонента «Бухгалтерский учёт» включает типы метаданных Бухгалтерские счета, Виды субконто, Операции, Проводки и Бухгалтерские итоги, что позволяет отразить (описать и анализировать) хозяйственную деятельность предприятия с точки зрения бухгалтерского учёта.

Компонента «Оперативный учёт»
Компонента «Оперативный учёт» включает типы метаданных регистры и понятие точка актуальности итогов, позволяющие регистрировать и получать информацию о движениях и остатках товарных, материальных, денежных и других средств предприятия в реальном времени.

Компонента «Расчёт»
Компонента «Расчёт» включает типы метаданных календари, виды и группы расчётов, и журналы расчётов и предназначена для автоматизации сложных периодических расчётов, в том числе - с пересчётом результатов «задним

числом» и ведением архива расчётов за прошедшие периоды.

Типовые прикладные решения фирмы "1С" предназначены для автоматизации типовых задач учета и управления предприятий. При разработке типовых прикладных решений учитывались как современные международные методики управления (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.), так и реальные потребности предприятий, не укладывающиеся в стандартный набор функциональности этих методик, а также опыт успешной автоматизации, накопленный фирмой "1С" и партнерским сообществом. Состав функциональности, включаемой в типовые решения, тщательно проработан. Фирма "1С" анализирует опыт пользователей, применяющих программы системы "1С:Предприятие" и отслеживает изменение их потребностей.

Для использования на российских предприятиях фирма "1С" предлагает следующие прикладные решения:

• "HYPERLINK "http://v8.1c.ru/buhv8/"1HYPERLINK "http://v8.1c.ru/buhv8/"СHYPERLINK "http://v8.1c.ru/buhv8/":БHYPERLINK "http://v8.1c.ru/buhv8/"ухгалтерия HYPERLINK "http://v8.1c.ru/buhv8/"8HYPERLINK "http://v8.1c.ru/buhv8/"" (включая версию 818КОРП, 818базовую версию и специализированные поставки базовой версии 81%221С:Упрощенка%208%22""HYPERLINK "c.ru/usn/%22%221С:Упрощенка%208%22"1HYPERLINK "c.ru/usn/%22%221С:Упрощенка%208%22"С:Упрощенка HYPERLINK "c.ru/usn/%22%221С:Упрощенка%208%22"8HYPERLINK "c.ru/usn/%22%221С:Упрощенка%208%22"" и 81%221С:Предприниматель%208%22""HYPERLINK "c.ru/pboul/%22%221С:Предприниматель%208%22"1HYPERLINK "c.ru/pboul/%22%221С:Предприниматель%208%22"С:Предприниматель HYPERLINK "c.ru/pboul/%22%221С:Предприниматель%208%22"8HYPERLINK "c.ru/pboul/%22%221С:Предприниматель%208%22"");

• "HYPERLINK "http://v8.1c.ru/small.biz/"1HYPERLINK "http://v8.1c.ru/small.biz/"СHYPERLINK "http://v8.1c.ru/small.biz/":УHYPERLINK "http://v8.1c.ru/small.biz/"правление небольшой фирмой HYPERLINK "http://v8.1c.ru/small.biz/"8HYPERLINK "http://v8.1c.ru/small.biz/"";

• "Управление торговлей" (включая базовую версию);

• "HYPERLINK "http://v8.1c.ru/hrm/"1HYPERLINK "http://v8.1c.ru/hrm/"СHYPERLINK "http://v8.1c.ru/hrm/":ЗHYPERLINK "http://v8.1c.ru/hrm/"арплата и Управление Персоналом HYPERLINK "http://v8.1c.ru/hrm/"8HYPERLINK "http://v8.1c.ru/hrm/"" (включая версию 81КОРП и 81базовую версию);

• "HYPERLINK "http://v8.1c.ru/ka/"1HYPERLINK "http://v8.1c.ru/ka/"СHYPERLINK "http://v8.1c.ru/ka/":КHYPERLINK "http://v8.1c.ru/ka/"омплексная автоматизация HYPERLINK "http://v8.1c.ru/ka/"8HYPERLINK "http://v8.1c.ru/ka/"";

• "Управление производственным предприятием";

• "HYPERLINK "http://v8.1c.ru/consolid/"1HYPERLINK "http://v8.1c.ru/consolid/"СHYPERLINK "http://v8.1c.ru/consolid/":КHYPERLINK "http://v8.1c.ru/consolid/"онсолидация HYPERLINK "http://v8.1c.ru/consolid/"8HYPERLINK "http://v8.1c.ru/consolid/"" (включая версию 81ПРОФ);

• "HYPERLINK "http://v8.1c.ru/pd/"1HYPERLINK "http://v8.1c.ru/pd/"СHYPERLINK "http://v8.1c.ru/pd/":ПHYPERLINK "http://v8.1c.ru/pd/"латежные документы HYPERLINK "http://v8.1c.ru/pd/"8HYPERLINK "http://v8.1c.ru/pd/"";

• "HYPERLINK "http://v8.1c.ru/taxes/"1HYPERLINK "http://v8.1c.ru/taxes/"СHYPERLINK "http://v8.1c.ru/taxes/":НHYPERLINK "http://v8.1c.ru/taxes/"алогоплательщик HYPERLINK "http://v8.1c.ru/taxes/"8HYPERLINK "http://v8.1c.ru/taxes/"";

• "HYPERLINK "http://v8.1c.ru/retail/"1HYPERLINK "http://v8.1c.ru/retail/"СHYPERLINK "http://v8.1c.ru/retail/":РHYPERLINK "http://v8.1c.ru/retail/"озница HYPERLINK "http://v8.1c.ru/retail/"8HYPERLINK "http://v8.1c.ru/retail/"";

• "HYPERLINK "http://v8.1c.ru/doc8/"1HYPERLINK "http://v8.1c.ru/doc8/"СHYPERLINK "http://v8.1c.ru/doc8/":ДHYPERLINK "http://v8.1c.ru/doc8/"окументооборот HYPERLINK "http://v8.1c.ru/doc8/"8HYPERLINK "http://v8.1c.ru/doc8/"";

• "HYPERLINK "http://v8.1c.ru/autoacc/"1HYPERLINK "http://v8.1c.ru/autoacc/"СHYPERLINK "http://v8.1c.ru/autoacc/":БHYPERLINK "http://v8.1c.ru/autoacc/"ухгалтерия автономного учреждения HYPERLINK "http://v8.1c.ru/autoacc/"8HYPERLINK "http://v8.1c.ru/autoacc/"" (включая версию 81КОРП и 81базовую версию);

• "HYPERLINK "http://v8.1c.ru/elo/"1HYPERLINK "http://v8.1c.ru/elo/"СHYPERLINK "http://v8.1c.ru/elo/":ЭHYPERLINK "http://v8.1c.ru/elo/"лектронное обучение".

Для российских бюджетных учреждений предлагаются следующие прикладные решения:

• "HYPERLINK "http://v8.1c.ru/stateacc/"1HYPERLINK "http://v8.1c.ru/stateacc/"СHYPERLINK "http://v8.1c.ru/stateacc/":БHYPERLINK "http://v8.1c.ru/stateacc/"ухгалтерия государственного учреждения HYPERLINK "http://v8.1c.ru/stateacc/"8HYPERLINK "http://v8.1c.ru/stateacc/"";

• "HYPERLINK "http://v8.1c.ru/budgrep/"1HYPERLINK "http://v8.1c.ru/budgrep/"СHYPERLINK "http://v8.1c.ru/budgrep/":БHYPERLINK "http://v8.1c.ru/budgrep/"юджетная отчетность HYPERLINK "http://v8.1c.ru/budgrep/"8HYPERLINK "http://v8.1c.ru/budgrep/"";

• "HYPERLINK "http://v8.1c.ru/budghrm/"1HYPERLINK "http://v8.1c.ru/budghrm/"СHYPERLINK "http://v8.1c.ru/budghrm/":ЗHYPERLINK "http://v8.1c.ru/budghrm/"арплата и кадры бюджетного учреждения HYPERLINK "http://v8.1c.ru/budghrm/"8HYPERLINK "http://v8.1c.ru/budghrm/"";

• "HYPERLINK "http://www.v8.1c.ru/statedoc/"1HYPERLINK "http://www.v8.1c.ru/statedoc/"СHYPERLINK "http://www.v8.1c.ru/statedoc/":ДHYPERLINK "http://www.v8.1c.ru/statedoc/"окументооборот государственного учреждения HYPERLINK "http://www.v8.1c.ru/statedoc/"8HYPERLINK "http://www.v8.1c.ru/statedoc/"";

• "HYPERLINK "http://v8.1c.ru/svod/"1HYPERLINK "http://v8.1c.ru/svod/"СHYPERLINK "http://v8.1c.ru/svod/":СHYPERLINK "http://v8.1c.ru/svod/"вод отчетов HYPERLINK "http://v8.1c.ru/svod/"8HYPERLINK "http://v8.1c.ru/svod/"".

•

43.Концепция системы «1С: Предприятие». Понятие конфигурации. Понятие объекта конфигурации.

Система 1С:Предприятие 8.х, представляет собой совокупность нескольких взаимосвязанных частей:

• Среда разработки. Технологическая платформа – (Конфигуратор). Здесь работает программист.

• Прикладные решения - собственно сами программы, различных направлений. Здесь работает конечный пользователь.

• Методы создания программ в среде разработки, с возможностью направленности под конкретное бизнес - решение.

• Техническая поддержка пользователей системы.

Понятие «конфигурация»

Основу концепции составляет понятие конфигурация.

Конфигурацией называется совокупность взаимосвязанных составных частей:

• подсистемы;

• структуры учетныхданных, их форм ввода, выбора, печати;

• состава механизмов учета итоговых данных и движений учетных данных;

• состава различных отчетов и обработок;

• командного интерфейса;

• набора ролей (прав доступа);

• набора общих процедур и функций (модуль приложения, модуль управляемого приложения, модуль внешнего соединения, модуль сеанса, общие модули), макетов табличных документов и др.;

• вспомогательных объектов:

• функциональных опций и их параметров,

• хранилищ настроек,

• средств работы с Web (Web-сервисы, WS-ссылки),

• различной вспомогательной информации (картинки, шаблоны, стили и т. д.).

Фактически структура конфигурации является моделью предметной области. Создание конфигурации выполняется при помощи конфигуратора. Созданная конфигурация используется системой «1С;Предприятие» для реализации программного окружения, пригодногодля выполнения необходимыхучетныхзадач.
Роли в системе «1С;Предприятие» определяют полномочия пользователей на работу с информацией, которая обрабатывается в системе. Совокупность предоставляемых пользователю полномочий определяется, как правило, кругом его обязанностей.

Понятие объекта конфигурации

Объекты конфигурации - это составные элементы, "детали", из которых складывается любое прикладное решение.

Они представляют собой проблемно-ориентированные объекты, поддерживаемые на уровне технологической платформы. По большому счету задача разработчика заключается в том, чтобы собрать из этих объектов, как из конструктора, необходимую структуру прикладного решения и затем описать специфические алгоритмы функционирования и взаимодействия этих объектов, отличающиеся от их типового поведения.

Состав объектов, поддерживаемых технологической платформой, является результатом анализа предметных областей использования 1С:Предприятия, и выделения и классификации используемых в этих областях бизнес-сущностей. В результате этого анализа разработчик может оперировать такими объектами как 81справочники, 81документы, 81регистры сведений, 81планы счетов и пр.

44.Базовые объекты конфигурации системы «1С: Предприятие».

Основные объекты конфигурации 1С