Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | ||
|
2.1. Основные процессы преобразования информации
С информационной точки зрения любая деятельность человека или человеко-машинной системы включает следующие этапы (рис. 2.1):
1. Поиск сообщений. Внешняя среда, с точки зрения субъекта основной деятельности (СОД), является некоторым генератором потока сообщений, представленных на языке коммуникаций, который в общем случае не тождествен «внутреннему языку» потребителя информации, связанному с конкретной решаемой проблемой. Целью данного этапа является отбор из внешнего потока сообщений тех из них, которые могут быть использованы при выполнении основной деятельности. На этапе поиска сообщений используются услуги различных информационных систем и неформальные каналы, доступные конкретному потребителю информации.
2. Интерпретация сообщений. В связи с конкретным характером решаемой задачи и тезауруса потребителя информации имеет место упомянутое различие «языка коммуникаций» и «внутреннего языка». Данный этап заключается в адаптации сообщений, интерпретации в терминах «внутреннего языка», т. е. в конечном итоге - в извлечении из сообщений информации, необходимой для решения поставленной задачи. Этап 2 приводит к созданию информационного обеспечения решаемой задачи, которое должно привести к повышению эффективности ее решения. В более узком смысле информационным обеспечением можно считать результат этапа 1 - построение совместными усилиями СОД и информационной системы некоторой совокупности сообщений, релевантных (потенциально полезных) задачам СОД.
Рис. 2.1. Схема процессов преобразования информации
3. Решение задачи. Используя полученную информацию, собственные знания и опыт, а также материальные, энергетические, трудовые и иные ресурсы, СОД вырабатывает новую информацию, которая является результатом решения задачи. Эта информация зафиксирована на «языке задачи» и без дополнительных затрат труда, как правило, не представляет ценности при выходе за пределы конкретной задачи, являясь достоянием СОД или достаточно ограниченного множества лиц (организаций), связанных с конкретной проблемой.
4. Создание сообщений. СОД интерпретирует полученный результат на «языке коммуникаций», т. е. подготавливает сообщение в стандартной форме, принятой на данном этапе развития системы научной коммуникации вообще и систем научно-технической информации (НТИ) в частности. Это может быть подготовка статьи, отчета, выступления на научной конференции, семинаре и т. д. Новая информация, зафиксированная в форме сообщения (например, документальной), потенциально представляет собой общественную ценность для решения большого круга задач, так или иначе связанных с задачей, в результате решения которой она получена.
5. Распространение и преобразование сообщений. Автор сообщения вступает в активное взаимодействие с системой коммуникаций, затрачивая определенные усилия (в основном организационного характера) по вводу сообщения в один (или несколько) из доступных каналов коммуникаций (депонирование сообщения, публикация, выступление и т. д.). Эффективность этого этапа деятельности определяется как степенью усилий, предпринимаемых СОД, так и теми возможностями, которые ему предоставляет система коммуникации.
Очевидно, что в общем случае перечисленные этапы реализуются сложным последовательно-параллельным образом. Рис. 2.1, а также вышеизложенное отображают обобщенную логику рассматриваемого процесса, но необязательно последовательность его реализации во времени. Кроме того, в конкретных ситуациях процесс решения задачи необязательно включает все указанные этапы, или, по крайней мере, не все они предполагают сравнимые затраты труда (времени).
Этапы 1 и 5 приведенной декомпозиции деятельности являются этапами собственно информационной деятельности. Этап 3 - собственно основная деятельность. Этапы 2 и 4 носят пограничный, диффузный характер и могут быть отнесены как к основной, так и к информационной деятельности.
Приведенная линейная макроструктура (последовательность разных типов деятельности) представляет собой некоторый элемент деятельности, в виде взаимосвязанной совокупности подобных элементов может быть представлена любая весьма сложная и разветвленная система (деятельность), функционирование которой опирается на информационный обмен.
Элементы такого типа принято называть организационными элементами первичной сложной системы. Такими элементами являются отдельные люди, группы и коллективы, НИИ, отрасли и другие формально и организационно структурированные элементы и объединения. Характерными признаками организационного элемента являются компактность (территориальная, административная, физическая и т. д.) и гетерогенность (включение различных типов деятельности). Наряду с организационными могут быть выделены функциональные элементы, соответствующие определенному типу (этапу) деятельности (например, «сбор информации» или «передача информации»). В рассмотренном на рис. 2.1. примере выделяются, по меньшей мере, три функциональных элемента; информационная деятельность (по входу и выходу) и основная деятельность.
В системах, базирующихся на обмене информацией, целесообразно выделять два типа организационных элементов -включающие и не включающие основную деятельность.
Элементы первого типа являются потребителями-поставщиками (конечными) информации и могут взаимодействовать как непосредственно (реализуя информационную деятельность в собственных организационных рамках), так и при содействии и посредстве элементов второго типа, которые представляют собой чисто информационные элементы.
Дата публикования: 2015-02-03; Прочитано: 477 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!