АИПС, банки и базы данных

Термины «автоматизированная система управления» (АСУ), «база данных» (БД), «банк данных» (БнД), «информаци­онно-поисковая система» (ИПС), «фактографическая ИПС» (ФИПС), «абстрактная ИПС» (АБИПС), «программная систе­ма» (ПС), «пакет прикладных программ» (ППП), «система уп­равления базами данных» (СУБД) и другие стали появляться в «будущей» информатике с начала 1960-х годов.

Понятия ИПС, ФИПС, АБИПС, ПС, ППП появились с развитием автоматизации информационных процессов в систе­мах научно-технической информации и утвердились в науке и практике несколько ранее понятий АСУ и СУБД, связанных с ав­томатизацией процессов управления.

Несмотря на то что за истекшие три десятилетия интенсив­ного развития индустрии информации создано огромное разно­образие действующих ИС, до сих пор нет четкости в определени­ях и связях этих понятий. Анализ теоретических и практических работ по АИС показывает, что смысловые содержания этих поня­тий сильно пересекаются между собой.

На основе анализа именующейся терминологии предла­гаются следующие определения элементов АИС как основы для их дальнейшего уточнения. При этом акцент делается на «степени структурируемости» информации, что является весьма важным при выяснении единства и различий существу­ющих АИС.

База данных - совокупность специально организованных и логически взаимосвязанных элементов фактографической и/или документальной информации, представленных на машиночитае­мых носителях.

Система управления базами данных - комплекс языковых, логических и программных средств, предназначенных для описа­ния, ввода, переработки, ведения, хранения и выборки специаль­но организованных и логически взаимосвязанных данных (жест-коструктурируемой информации) в целях их многоаспектного коллективного использования.

Банк данных - комплекс языковых, логических, программ­ных, информационных (в том числе базы данных), технических и организационных средств ввода, переработки, ведения, хранения, поиска и выдачи жесткоструктурируемой информации для ее многоаспектного коллективного использования.

Автоматизированная информационно-поисковая система -комплекс языковых, логических, программных, информацион­ных, технических и организационных средств ввода, переработ­ки, ведения, хранения, поиска и выдачи слабоструктурируемой информации в целях ее многоаспектного коллективного исполь­зования.

Говоря об АИПС, необходимо отметить существование двух понятий - конкретной и абстрактной АИПС.

Конкретная АИПС - взаимосвязанная совокупность кри­терия смыслового соответствия, языковых, логических, про­граммных, информационных, технических и организационных средств ввода, переработки, ведения, хранения, поиска и выдачи специально организованной и логически взаимосвязанной слабо-структурируемой информации в целях ее многоаспектного кол­лективного использования.

Абстрактная АИПС - взаимосвязанная совокупность язы­ковых, логических и программных средств и критерия смыслово­го соответствия, предназначенная для описания, ввода, перера­ботки, ведения, хранения, поиска и выдачи специально организо­ванной и логически взаимосвязанной слабоструктурируемой информации.

Абстрактная АИПС в отличие от конкретной не предпола­гает наличия информационного массива (базы данных), техниче­ских и организационных средств реализации функций АИПС. Фактически абстрактная АИПС является логико-семантическим комплексом данной конкретной АИПС. Абстрактная АИПС -основа создания некоторой совокупности конкретных АИПС. В дальнейшем там, где это не вызовет непонимания, конкретные АИПС будем называть просто АИПС.

Программная система (ПС) - комплекс программ реализа­ции на ЭВМ некоторой совокупности информационных процес­сов ввода, переработки, ведения, хранения, выборки и поиска слабоструктурируемой информации, подготовки и выдачи вы­ходных информационных продуктов, т. е. это пакет прикладных программ (ППП) реализации технологических процессов ИС.

Из предложенных определений следует, что БнД и АИПС являются основными составляющими АИС в целом, с той лишь разницей, что БнД оперирует с жесткоструктурируемой инфор­мацией (данными), в то время как АИПС - со слабоструктуриру­емой информацией. В связи с этим АИС, ядром которой явля­ется БнД, называют фактографической, а АИС, ядром которой является АИПС, называют документальной информационной системой,

БД - основной элемент как БнД, так и АИПС. Он может содержать как жесткоструктурируемую (в случае работы в соста­ве БнД), так и слабоструктурируемую (в условиях работы в со­ставе АИПС) информацию. СУБД и абстрактная АИПС управ­ляют базами данных, содержащими жесткоструктурируемую (в случае БнД) или слабоструктурируемую (в случае АИПС) ин­формацию.

Различия между БнД и АИПС, равно как и между СУБД и АБИПС, являются следствием того, что АИПС и АБИПС имеют дело со слабоструктурируемой информацией, в то время как БнД и СУБД оперируют с данными (жесткоструктурируемой инфор­мацией)

Различия в языковых и логических средствах адекватного представления слабоструктурируемой и жесткоструктурируемой информации и порождают определенные различия между БнД и АИПС. Рис. 2.6 иллюстрирует взаимосвязь приведенных понятий.

Из сказанного, конечно, не следует, что БнД не могут рабо­тать со слабоструктурируемой, а АИПС - с жесткоструктурируемой информацией. Обе они в любом случае работают в той или иной мере со структурированной информацией. Однако их аппа­раты (логические и языковые средства) структурирования (фор­мализованного представления) информации различны.

Аппарат БнД - аппарат структурирования жесткоструктурируемой информации. Его применение для представления сла­боструктурируемой информации приводит к определенному снижению эффективной обработки и поиска информации. К ана­логичным последствиям приводит и применение АИПС для об­работки и поиска жесткоструктурируемой информации.

Тенденции развития АИС требуют создания интегриро­ванных систем, способных одинаково эффективно оперировать как с жестроструктурируемой, так и со слабоструктурируемой информацией. Это предполагает создание логических и языко­вых средств адекватного и эффективного представления инфор­мации независимо от степени ее структурируемости.

Рис. 2.6. Состав банка данных:

ТС - технические средства; ОС - организационные средства; ПС - про­граммная система.

Следует подчеркнуть еще раз, что в рамках развиваемой терминологии системы БнД и АИПС - это не АИС в целом, а только элементы, составляющие ее ядро. Для функционирования БнД и АИПС как информационных систем необходим соответст­вующий аппарат, обеспечивающий их взаимосвязи с внешней средой, в том числе и с другими ИС: изучение и анализ информа­ционных потребностей, отбор информации для ввода в систему, определение оптимального состава и структуры выходных ин­формационных продуктов, форм и методов информационного обслуживания, организация процессов функционирования АИС как систем.