Организация как функция управления. Организация – это процесс упорядочения элементов системы и взаимосвязи между ними

Организация – это процесс упорядочения элементов системы и взаимосвязи между ними.

Организация как функция управления нацелена на то, чтобы претворить намеченные планы и решения в жизнь.

В функцию организации входят:

1.проектирование организационной структуры.

2.материально-ресурсное обеспечение.

3.кадровое обеспечение.

4.информационное обеспечение.

5.финансирование.

6.расстановка по рабочим позициям.

7.текущее управление.

8.координация деятельности.

Это единственная функция, обеспечивающая взаимосвязь и повышающая эффективность всех других функций управления. Организация как функция управления непосредственно связана с систематической координацией многих задач и, следовательно, формальных взаимоотношений людей, их выполняющих.

При реализации функции организации условно выделяют три важных аспекта:

1.Построение организационной структуры управления: выделение подразделений, определение их состава, задач и функций;

2.Определение взаимоотношений в организации (как горизонтальных, так и вертикальных). При решении данного вопроса должны быть четко определены права, обязанности и ответственность структурных подразделений и отдельных лиц;

3.Обеспечение этих взаимоотношений – распорядительство, т.е. доведение до подчиненных распорядительских актов.

Сущностью организации как функции управления является создание системы, включающей управляющую и управляемую подсистему, которая наиболее полно отвечает требованию эффективного достижения целей деятельности.

При определении содержания организационной деятельности необходимо определиться с входом и выходом данной функции.

Входом являются результаты по выполнению предшествующей функции управления – планирования, т.е. приступая к осуществлению процесса организационной деятельности, мы уже имеем определенные в результате планирования систему целей, состав финансовых, материальных и других ресурсов.

Выходом реализации этой функции управления является результат деятельности – создание реальных организаций, способных эффективно осуществлять процесс деятельности.

Перечисленные задачи являются содержанием и одновременно структурой организации.

Содержание организации как функции управления состоит в установлении постоянных и временных взаимоотношений между всеми подразделениями предприятия, определении порядка и условий функционирования хозяйственной организации.