Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | ||
|
1 .1 Экономическая сущность, классификация и роль материальных запасов
Важнейшей составной частью имущества предприятия выступают оборотные средства. Состояние и эффективность их использования является одним из главных условий успешной и эффективной деятельности фирмы. Развитие рыночных отношений определяет новые условия организации их учета. Предприятия под воздействием высокой инфляции, неплатежей и других кризисных явлений вынуждены изменять свою политику по отношению к оборотным средствам, изыскивать новые источники их пополнения, изучать проблему эффективности их использования.
Преобладающая часть оборотных производственных фондов – это материально-производственные запасы (МПЗ), которые выступают в форме сырья, основных и вспомогательных материалов, покупных полуфабрикатов, топлива и горючего, тары и тарных материалов и.т.п. Кроме того, к оборотным производственным фондам нужно отнести и некоторые орудия труда, такие как, например, инструменты, специальные приспособления, сменное оборудование, инвентарь, запасные части для текущего ремонта, специальную одежду и обувь [40, 3].
Следовательно, материально-производственные запасы представляют собой совокупность предметов труда, которые предназначены для использования в процессе производительного и непроизводительного потребления, за исключением продукции, находящейся в незавершенном производстве.
Основная часть материально-производственных запасов используются в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном процессе и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.
Исходя из этого, производственные запасы это, с одной стороны, вещественные факторы производства, а с другой выступают денежным выражением стоимости товарно-материальных ценностей, участвующих в процессе производства продукции или находятся на складе для обеспечения его непрерывности.
По мнению С.В. Смуровой [36,116] производственные запасы представляют собой материальные ресурсы, которые уже поступили на предприятие, но еще не подвергались обработке или использованию. Размер этих запасов устанавливается с таким расчетом, чтобы обеспечить бесперебойную и ритмичную работу.
Производственные запасы являются составной частью активов предприятия и занимают наибольший удельный вес в структуре затрат фирм большинства отраслей производства различных сфер деятельности. Кроме того, материально-производственные запасы, их состав, качество, эффективность использования непосредственно оказывают существенное влияние на финансовые результаты хозяйственной деятельности фирмы.
Поскольку материально-производственные запасы являются основной материальной составляющей производственного цикла, их учет исключительно важен для всех уровней учета и его пользователей. Предприятие ведет свою деятельность с целью получения материальных выгод. Для определения выгодности данного вида деятельности в первую очередь необходимо знать объем средств, истраченных на производство продукта или услуги
Учет производственных запасов в РФ регулируется несколькими нормативными документами. Среди них:
— ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» (утверждено приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. № 44н С изменениями и дополнениями от: 27 ноября 2006 г., 26 марта 2007 г., 25 октября 2010 г.);
— Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н (далее — Методические указания).
Кроме того, вопросы учета и оценки сырья, материалов, готовой продукции, товаров и незавершенного производства рассматриваются в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Этот документ утвержден приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н.
В ПБУ 5/01 материально-производственными запасами признаются: сырье, материалы и готовая продукция, товары для перепродажи. Принять материально-производственные запасы на баланс можно, только при следующем условии: если у организации есть на них право собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления. Если же такого права у компании нет, то МПЗ должны быть учтены за балансом [32,163].
Согласно п.2 ПБУ 5/01 к бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:
· используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
· предназначенные для продажи (готовая продукция и товары);
· используемые для управленческих нужд организации.
Остановимся подробнее на классификации материально-производственных запасов. По способу их использования и назначения в производственном процессе все материальные запасы можно классифицировать следующим образом:
Материалы - являются предметами труда, на которые затрачен труд и в результате этого претерпели определенные преобразования, изменения, а главное — приобретена стоимость.
Сырой материал, сырье - это часть основных материалов, которые образуют субстанцию, материально-вещественную основу готового продукта. Наиболее преобладающую часть основных материалов при производстве продукта называют сырьем [27,18].
К сырью нужно отнести полезные ископаемые и другие природные ресурсы, произведенные из них материалы, которые подлежат дальнейшей переработке. В пищевой промышленности, например, зачастую основные материалы представлены единично как сырье. Например, сахарная свекла— при производстве сахара, виноград - при производстве виноградного вина, спирт - при изготовлении водки, мука - при выпечке хлеба и т.д. При производстве конструктивно сложной продукции используются равнозначно несколько видов основных материалов. При производстве машин, например, используются металл, пластмасса, резина, стекло и др.
Вспомогательные материалы, в отличие от основных, участвуя в процессе производства, как правило, не становятся субстанцией готового продукта, не присоединяются к нему, а если и присоединяются, то не меняют потребительского назначения (краска, лак и др.).
Вспомогательные материалы используются для воздействия на сырье и основные материалы, для придания продукции определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (специи в колбасном производстве, смазочные, обтирочные материалы и другое).
В экономике различают следующие виды вспомогательных материалов:
· присоединяющиеся к продукту, однако, не меняющие его потребительского назначения (лакокрасочные материалы, этикетки и т.п.);
· участвующие в производственном процессе как необходимый элемент, но не присоединяющиеся к готовому продукту (катализаторы, фильтры и др.);
· обеспечивающие работу средств труда (смазочные материалы и др.).
Еще одним компонентом материально-производственных запасов выступает топливо, которое в виду особо важной роли в экономике выделяют и учитывают отдельно, но по экономической сути топливо представляет собой вспомогательный материал. Топливо классифицируется на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).
Кроме того, все материалы классифицируют по техническим свойствам и делят на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.
Данные классификации материально- производственных запасов служат основой построения синтетического и аналитического учета, а также для формирования информации, представленной в статистическом отчете об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности [22,216].
Внутри каждой из рассмотренных групп материально-производственные запасы подразделяются на виды, сорта, марки, типоразмеры. Каждому наименованию, сорту, размеру присваивают краткое числовое обозначение (номенклатурный номер) и записывают их в специальный реестр, который называют номенклатурой –ценником. В номенклатуре – ценнике указывают также твердую учетную цену и единицу измерения материалов.
К основным задачам учета материально-производственных запасов можно отнести:
а) формирование фактической себестоимости запасов;
б) правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;
в) контроль за сохранностью запасов в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения;
г) контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;
д) своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;
е) проведение анализа эффективности использования запасов.
Требования, которые предъявляются к учету материально-производственных запасов на предприятиях следующие: сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия запасов; учет количества и оценка запасов; оперативность (своевременность) учета запасов; достоверность; соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам); соответствие данных складского и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.
Своевременное поступление, наличие, эффективная организация складского хозяйства и учета запасов позволяет бесперебойно обеспечивать выполнение установленной производственной программы. Отсутствие на предприятии какого либо вида запасов влечет за собой нарушение ритма работы производственного процесса, а также приводит к простоям оборудования или даже к необходимости перестройки технологического процесса [12,196].
В условиях рыночной экономики становится актуальным вопрос организации оперативного контроля и управления запасами материальных ресурсов на предприятии. Решению данной проблемы в определенной степени способствует внедрение автоматизированных систем управления предприятиями, которые позволяют наладить учет движения материальных ресурсов (поступление, расход, ежесуточные остатки).
Управление материально-производственными запасами оказывает серьезное воздействие на деятельность фирмы в целом. С одной стороны, дефицит сырья, определенного вида материалов может привести к некоторым убыткам на производстве, возможно к потере доли рынка, с другой, - перенасыщение складов запасами товарно-материальных ценностей приводит к их моральному устареванию, порче, а также к неэффективному вложению финансовых ресурсов в оборотные активы фирмы. Достаточно сказать, что на производственных предприятиях с неэффективным управлением запасами материальных ресурсов может быть заморожено до 80% оборотных средств [16,164].
Кроме того, необходимым условием снижения себестоимости продукции, роста прибыли, рентабельности также является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества.
Результатом решения задачи по оперативному контролю является получение ежедневной (недельной, декадной, месячной или иной периодичности) информации о фактическом наличии запасов на складах предприятия и степени их соответствия установленным нормам. Это позволяет осуществлять непрерывный контроль за их величиной, своевременно и оперативно выявлять образование излишних остатков или дефицита по отдельным позициям, который может нарушить организацию бесперебойности функционирования потребителя.
По показателям эффективности использования сырьевых и материальных ресурсов, в том числе и топливно-энергетических, Россия значительно отстает от развитых стран мира. В этом и состоит основная причина сравнительной дороговизны наших товаров, услуг (работ) и их недостаточная конкурентоспособность по ценам. Без ликвидации этого отрицательного фактора страна не может быть в числе достаточно развитых, что чревато превращением ее в сырьевой и энергетический придаток ведущих стран. Вот в чем и экономическая, и политическая важность повышения эффективности использования материальных, сырьевых, топливно-энергетических ресурсов.
Таким образом, в структуре затрат большинства отраслей немалый удельный вес занимают материальные ресурсы, к которым относятся сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, возвратные отходы, тара, инструмент и хозяйственный инвентарь, топливо и т.д.
Дата публикования: 2015-01-23; Прочитано: 1217 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!