Обоснование стратегии автоматизации задачи

Необходимость создания в университете локальной системы учета публикационной активности научных трудов возникла в связи с отсутствием общей системы учета научных работ, с пропуском и потерями данных. Система так же позволить упростить процесс проверки научных работ и рейтинга кафедр.

Разработанная система будет лишена ряда недостатков. База данных будет заполняться при участии самих ученых, это позволит избежать потери информации.

Существует насколько видов стратегий автоматизации:

– хаотичная (кусочная);

– по участкам;

– по направлениям;

– полная (комплексная).

Хаотичная автоматизация является одной из самых неэффективных стратегий. При таком виде автоматизации предполагается устранение небольших проблем. При внедрении таких систем решаются проблемы небольших локальных проблем, а не реальных потребностей предприятия. В процессе эксплуатации такая информационная система оказывается малоэффективной.

При выборе стратегии по участкам осуществляется автоматизация определенного подразделений предприятия. Внедрение такой системы является трудоемким процессом. Такой подход автоматизации используется, когда предприятие не располагает достаточным количеством средств на автоматизацию всего процесса.

Автоматизация по направлениям – это автоматизация отдельных бизнес-процессов, направлений деятельности предприятия. При данной автоматизации предполагается участие нескольких организационных подразделений, функции которых связаны с автоматизируемым направлением.

Полная автоматизация (комплексная) является автоматизацией которая распространяется на все направления предприятия.

После анализа существующих стратегий была выбрана автоматизация по направлениям, так как, планируется автоматизировать отдельное направление по учету публикационной активности научных работ. Данная система будет функционировать сразу с несколькими подразделениями.