Характеристика комплекса задач (задачи) и обоснование целесообразности автоматизации

1.2.1 Анализ комплекса задач автоматизации бизнес-процессов и разработка диаграмм «КАК ЕСТЬ»

Одним из важных направлений в научно-инновационной деятельности университета является публикация научных работ. Оценка эффективности трудов ученых университета считается публикационная активность, которая рассчитывается количеством публикаций в журналах, сборниках трудов и монографиях. В университете с научными работами занимаются такие как управление научно-инновационной деятельности, научная библиотека и отдел УНИД.

Научная библиотека является структурным подразделением Волгоградского ГАУ.

Основные задачи выполняемые библиотекой – библиотечное и информационно-библиографическое обеспечение учебной и научной деятельности ВолГАУ, комплектование и хранение литературы, диссертаций, редких книг и рукописей, архивов, частных собраний, устной истории и др. материалов, ведение каталогов, научно-исследовательская работа по изучению и описанию фондов, а также компьютеризация информационно-библиографических процессов. [Положения о библиотеке]

Одной из важных сторон развития библиотеки является повышение эффективности работы, качества информационно-библиотечного обслуживания, расширение спектра информационных услуг. Развитие интернет-технологий открыло для библиотеки новый уровень возможностей библиотечно-информационного обслуживания. Информация в электронном виде становится для пользователей более доступной.

С целью обеспечения оперативного библиотечно-информационного обслуживания студентов, аспирантов, преподавателей и других категорий читателей, в библиотеке доступны следующие виды электронных информационных ресурсов:

- ЭК фонда библиотеки;

- коллекции электронных изданий на оптических носителях (CD, DVD);

- документы правовых систем "Консультант плюс", "Гарант";

- удаленные полнотекстовые, библиографические базы данных и электронные библиотечные системы.

Управление научно-инновационной деятельности является структурным подразделением Волгоградского ГАУ. Основной задачей УНИД является осуществление планирования, координации и контроля научно-исследовательской деятельности подразделений университета, совершенствование научно-инновационной работы университета в новых социально-экономических условиях.

УНИД взаимодействует со всеми структурными подразделениями университета., разрабатывает информационные и методические материалы для предоставления в структурные подразделения университета, предоставляет учебно-методическому управлению отчеты по деятельности, для составления общего отчета по университету (сведения, необходимые для учета и организации НИР). [положение об УНИД]

В последнее время большое значение в оценке научной работы приобретает показатель публикационной активности, он все глубже внедряется в сферу науки и образования. Все более популярным становится

Контекстная диаграмма учета публикационной активности научных работ ученых университета представленная на рисунке 4.

Цель: описание учета публикационной активности научных работ ученых университета до внедрения в нее информационной системы, для анализа функционирования процесса.

Управляющий механизм на данной диаграмме представлено документами:

- устав университета;

- положение об УНИД;

- положение о научной библиотеки;

- законодательство РФ.

Механизм исполнения – сотрудники кафедр, сотрудники научной библиотеки и сотрудники отдела УНИД. На вход поступает научные работы. Результатом выполнения процесса являются отчеты по научно-информационной деятельности и рейтинг кафедр (рисунок 4).

Рисунок 4 – Диаграмма IDEF0 учет публикационной активности научных работ

На данный момент учет публикационной активности в университете ведется вручную. Все научные работы и данные рейтинга собираются и высчитываются сотрудниками кафедр и передаются ответственному лицу по научно-исследовательской работе. Который в свою очередь после сбора и подсчета всей информации несет её на проверку директору научной библиотеки. После проверки научных работ и рейтинга кафедры в библиотеке, данные относятся в отдел УНИД для их подтверждения. Пройдя все этапы проверки составляется отчет по НИР и выходит сформированный рейтинг кафедры. Отчет передается в отдел УНИД для проверки предоставленных данных. (рисунок 5).

Рисунок 5 – Декомпозиция процесса.

Также ниже приведена диаграмма потоков данных DFD (рисунок 6)

Рисунок 6 - Диаграмма потоков данных

1.2.2 Характеристика проектируемой задачи и предметная технология её решения

С каждым годом показатель публикационной активности все глубже внедряется в сферу науки и образования. Данный показатель используется в таких областях как:

- оценка деятельности научно-образовательных организаций и российских ученых;

- проведение экспертизы заявок на финансирование федеральных целевых программ и различных конкурсов;

- аттестация работников научно-педагогических учреждений и оценки их научной деятельности;

- издателями научной литературы для прогнозирования востребованности научных работ.

В настоящее время все большую популярность набирают глобальные рейтинги вузов. Соотношение числа сотрудников вуза, их научных работ и индекса цитирования является одним из критериев оценки.

Индекс цитирования научных статей (ИЦ) — реферативная база данных научных публикаций, индексирующая ссылки, указанные в пристатейных списках этих публикаций и предоставляющая количественные показатели этих ссылок (такие как суммарный объём цитирования, индекс Хирша и др.). [ http://ru.wikipedia.org/wiki]

Для каждого сотрудника университета публикация статьи в журналах c высоким импакт фактором является признанием его научной деятельности на международном уровне и открывает новые возможности: приглашение за границу для исследовательской и педагогической деятельности; получение международных грантов. Кроме того индекс цитирования характеризует степень важности и актуальность проводимых исследований в университете.

Основная задача для проектирования это реализация автоматизированного учета публикационной активности научных работ сотрудников университета. Все функции данной задачи выполняются при взаимодействии кафедр университета, отдела научной библиотеки и отдела управления научно-инновационной деятельности.

Выходной информацией являются отчеты по научно-исследовательской деятельности и рейтинг кафедр, которые предоставляются в отдел УНИД сотрудником кафедр.

Учет публикационной активности научных работ ведется в отделе УНИД и осуществляется на основании необходимы отчетов по НИР. Информация предоставляется в виде документа на бумажном носителе. Отчеты составляются один раз за год.