Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи

При работе по учету публикационной активности научных работ используется программное обеспечение Microsoft Office. При этом вся информация находится на бумажных носителях, либо в текстовых файлах, что совершенно неудобно. Основными недостатками ведения такого учета является:

– отсутствие защиты от несанкционированного доступа;

– использование человеческих ресурсов, что может привести к некорректному предоставлению информации;

– процесс составления отчётности характеризуется высокой трудоемкостью;

– затрачивается большое количество времени на проверку данных и составление аналитической отчетности;

– пропуски части публикаций сотрудников;

– несоответствие данных в отчетах.

Все перечисленные выше недостатки позволяют сделать вывод о необходимости автоматизировать учет публикационной активности трудов ученых университета. Данная система будет лишена недостатков. Она позволит снизить трудоемкость обработки информации, данные и научные работы, смогут вносить сами авторы, что позволит избежать пропусков публикаций и ускорит процесс заполнения базы данных. Автоматически будут формироваться отчеты по НИР.

1.3 «Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации»