Правовий статус учасників кримінального провадження в іноземній державі не потребує додаткового встановлення за правилами цього Кодексу

Консульська легалізація офіційних документів – це процедура підтвердження дійсності оригіналів офіційних документів або засвідчення справжності підписів посадових осіб, уповноважених засвідчувати підписи на документах, а також дійсності відбитків штампів, печаток, якими скріплено документ. При цьому консул не несе відповідальності за зміст документа (Інструкція «Про порядок консульської легалізації офіційних документів в Україні і за кордоном», затверджена наказом Міністерства закордонних справ від 4 червня 2002 р. № 113). Легалізація в установленому порядку документа надає йому право на існування в міжнародному обігу. Кінцевою метою процедури легалізації документа, виданого на території однієї держави, є можливість його подання до офіційних органів іншої держави. Таким чином, за загальним правилом, офіційний документ або документ, який підписано посадовою особою, для його належного сприйняття в іноземних державах як такого підлягає легалізації у відповідних консульствах. Такий порядок ґрунтується на положеннях Віденської конвенції «Про консульські зносини» 1963 р. Інший порядок може визначатись міжнародними договорами.

22 грудня 2003 р. для України набула чинності Гаазька Конвенція, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів (1961 р.). Відповідно до даної конвенції офіційні документи, на яких проставлено апостиль, не потребують будь-якого подальшого засвідчення (легалізації). Відповідно до частини другої статті 3 Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів, дотримання процедури проставлення апостиля не може вимагатися державами-учасницями Конвенції, якщо існують угоди між двома або декількома державами, які відміняють або спрощують дану процедуру, або звільняють сам документ від легалізації. Так, з низкою держав Україна має підписані угоди про правову допомогу, згідно з якими документи, видані або засвідчені на території цих держав компетентною посадовою особою або установою за встановленою формою та скріплені гербовою печаткою, приймаються на території України без жодного додаткового засвідчення. Відповідно, і українські документи, оформлені таким чином, також повинні прийматися на території цих держав. До них, наприклад, належать Білорусь, Литва, Латвія, Естонія, Польща, Румунія, Російська Федерація, Грузія та інші країни.

Таким чином, слід виокремити три різновиди підтвердження дійсності документів: а) легалізація, яка здійснюється консульськими установи в державі, в якій видано документ. Легалізація необхідна у відносинах із органами тих держав, які не є членами Гаазької Конвенції та з якими не укладено двосторонніх угод про правову допомогу, які спрощують процедуру підтвердження дійсності документів; б) апостиль (апостиляція) – це спрощена процедура легалізації документів, прийнята між країнами-учасницями Гаазької Конвенції; в) документ не потребує підтвердження у відносинах із органами держав, з якими укладено угоди про правову допомогу – документи, видані або засвідчені на території цих держав компетентною посадовою особою або установою за встановленою формою та скріплені гербовою печаткою, приймаються без жодного додаткового засвідчення. Тобто не потрібна ані легалізація, ані апостиль.

Залежно від вказаних різновидів необхідно оцінювати документи, які направляються у зв’язку із запитом про міжнародне співробітництво.

Водночас в частині другій вирішено питання допустимості відомостей, які містяться в матеріалах, отриманих у результаті виконання дій, передбачений у запиті про міжнародне співробітництво. Такі відомості визнаються допустимими, якщо: а) вони отримані за процедурою, передбаченою законодавством запитуваної держави; б) під час їх отримання не було порушено засади справедливого судочинства, права людини і основоположні свободи.

Таким чином, відомості, що одержанні з порушенням процедури можуть бути визнані судом недопустимими. Дане правило підтверджує, що допустимість є принципом, який існує не лише в національному законодавстві, а й поширюється на міжнародне співробітництво при здійсненні кримінального провадження.