Документная деятельность, документирование, оброботка, хранение, использование, распространение, использование

Документ — это результат целенаправленной деятельно­сти, которая, как всякая созидательная деятельность, проте­кает в рамках коллективного действия, образующего функ­циональную подсистему ДКС.

Документ — результат практической документной дея­тельности, которая включает в себя:

♦ документирование, цель которого — создание некоего содержательного сообщения. Этот процесс включает в себя две части: интеллектуальную (творческую) — составление документа — и техническую — его изготовление;

♦ обработку, цель которой — содержательная и формаль­ная оценка документа. На базе этой оценки осуществляются: литературная, научная и техническая обработка авторского со­общения — издательская обработка; техническая и аналити- ко-синтетическая обработка документов, поступивших в фонд библиотеки, информационного центра, архива, музея и т. п.;

♦ распространение, цель которого — доведение документа до потребителя. Различают два вида распространительской деятельности: 1) распространение документов посредством книжной торговли, подписки и т. п.; 2) предоставление доку­ментов, хранящихся в фондах служб обработки, хранения и распространения документов — информационных центров, библиотек, архивов и т. п.;

♦ хранение, цель которого — обеспечение длительной физической сохранности и защиты документов от прежде­временного разрушения. Оно включает государственный и ведомственный учет документов, создание и поддержание оптимальных условий хранения, осуществление их консер­вации, реставрации, биохимической защиты, создание и по­полнение фондов страхового хранения;

♦ использование, цель которого — познание документа потребителем, извлечение из него необходимой информации. Потребительскую деятельность можно рассматривать в от­ношении: а) документа как материального объекта, который можно купить или взять на время для прочтения; б) доку­мента как сообщения, которое можно читать, изучать, штуди­ровать — в зависимости от индивидуального уровня воспри­ятия и целей;