Классификация документов характеру знаковых средств фиксации информации

Отличительной особенностью документа является то, что содержащаяся в нем информация (содержание) передается посредством тех или иных знаков. Знаковость — обязатель­ное свойство документа, т. к. только в закодированной знака­ми форме можно передать информацию ^от коммуниканта к реципиенту. Классификации, учитываюи*^ие особенности зна­ковых средств фиксирования, передачи я восприятия чело­веком информации, относятся к разряду формальных клас­сификаций.

В них различают текстовые и нетекстовые документы.

В текстовом документе знаком служит алфавит (буквы) естественного языка (книга, журнал, газета, патент, стандарт, бюллетень и т. п.). Текстовые документы часто называют вербальными или словесными. Понятие «текстовой документ» може^т применяться не только к письменным, но и к фонодокумеятам, содержащим речь, иначе говоря, ко всем текстовым документам.

Одним из основных видов текстового документа, в кото­ром информация воплощена любым способом письма, явля­ется письменный документ — это чаще всего литературный документ, содержание которого выражен*⁵ словесно в пись­менно зафиксированной форме. Т. е. синонимами термина «текстовой документ» могут выступать «письменный» или «литературный документ».

К письменным документам могут быть отнесены руко­писный, машинописный и печатный документы, поскольку в них речевая информация зафиксирована посредством пись­менных знаков. А способ нанесения этих знаков на носите­ли — это их видовое отличие.

Нетекстовой документ оформлен в виде записи с помо­щью нотных, картографических и других неречевых знаков. Сюда можно отнести: иконический, идеографический, звуча­щий и матричный документы. Их часто называют невербаль­ными (неречевыми).

Иконический документ — тот, в котором знак подобен отражаемому объекту (картина, рисунок, фотография, кино­фильм, диафильм, видеодиск и т. п.) Разновидностью этого класса документов является изографический документ, в котором изображение передано системой изобразительных средств живописи, графики, фотографии.

Идеографический документ — тот, в котором знаком служит условное обозначение, не отражающее реальных пред­метов или явлений (карта, ноты, чертеж). К этому классу до­кументов относятся картографический и нотный докумен­ты: картографический содержит изображения особых объек­тов — поверхности Земли или других небесных тел — выпол­ненные в особой знаковой системе; а нотный документ — это запись музыкального произведения графическими (на­чертательными) знаками, представляющими собой особую си­стему — нотную запись.

Звучащий документ фиксирует и передает информацию звуками. Это так называемый фонодокумент (грампластин­ка, магнитная запись, музыкальный компакт-диск).

Матричный документ исполнен средствами «матричного языка», т. е. состоит из кодовых ячеек-матриц, с помощью которых производится кодирование информации в форме, доступной для «прочтения» машиной (перфокарты, перфо­ленты, магнитные и оптические диски, дискеты для ЭВМ). Звучащие и матричные документы относятся к классу тех- нически-кодированных, содержащих запись, доступную для воспроизведения только с помощью технических средств, в том числе звуковоспроизводящей, проекционной аппарату­ры или компьютера.

Комплексный документ сочетает два или более знако­вых средства фиксации информации (журнал «Кругозор» с музыкальным приложением в виде грампластинки; фоне- тико-разговорный курс иностранного языка, состоящий из учебника, компакт-кассеты со звуковой записью текста; ком­плект диапозитивов с текстом; книга с электронной нотной клавиатурой и др.).