![]() |
Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | |
|
Документная коммуникационная система (ДКС) — это подсистема социальной коммуникации, обеспечивающая создание, обработку, хранение и распространение документной информации в обществе.
Система документных коммуникаций — это совокупность всех документов, отправителей документной информации (автор, издательство), ее потребителей (читатель, слушатель, зритель), профессиональных посредников (библиотекарей, библиографов, специалистов в области информации и документации); производственных процессов (создание, обработка, хранение, распространение документов) и отношений между ними, обусловленных как внутренними свойствами системы, так и внешней средой ее общественного функционирования. Отсутствие хотя бы одного из элементов ДКС приводит к рассогласованию системы.
В документно-коммуникационной системе выделяют три исторически сложившиеся подсистемы: атрибутивную, функциональную и управленческую.
Атрибутивная подсистема ДКС — это совокупность относительно самостоятельных уровней документной коммуникации, образованных по тому или иному признаку документа:
первично-документный уровень, на котором представлены все первичные документы с соответствующими каналами. Этот уровень — область библиотечной, архивной, музейной деятельности;
вторично-документный или документографический уровень — область информационной, библиографической и библиотечной деятельности.
В зависимости от признака документа можно выделить и другие каналы ДКС: канал рукописей, полиграфический, канал машиночитаемых, патентных и др. документов.
Функциональная подсистема ДКС — это совокупность относительно самостоятельных уровней ДКС, образованных по видам документной деятельности.
Различают два контура функциональной подсистемы ДКС: уровень обобществления или документирования; уровень обработки, распространения, хранения, использования и утилизации документов.
Между атрибутивной и функциональной подсистемой ДКС существует тесная взаимосвязь, и рассматривать их раздельно можно лишь на теоретическом уровне.
Управленческая подсистема ДКС — это постоянное, непрерывное упорядочение атрибутивной и функциональной подсистем ДКС. Она включает регулирование, изменение (при сохранении качественной специфики) знаковой системы, способов записи, восприятия и воспроизведения информации, совершенствование материальной основы и формы документа, приведение их в соответствие с возрастающими документными потребностями общества, а также регулирование всех процессов, связанных с созданием и функционированием документа.
44. Документный поток, массив, ресурсы, фонды
Совокупность документов образуют документные потоки, массивы, ресурсы, фонды и т. п.
Документный поток (ДП) — организованное множество документов (первичных и/или вторичных), функционирующих (создаваемых, распространяемых и используемых) в социальной среде. ДП определяется как изменяемое во времени множество документов, находящееся в движении, динамике. ДП характеризуется интенсивностью, которая выражается количеством единиц изданий, публикаций, единиц хранения и т. д. в единицу времени (месяц, год). Например, книги, выпускаемые издательством в течение ряда лет, ежемесячные поступления в библиотеку, информационный центр и т. п.
Документный массив (ДМ) — определенное неизменное во времени множество документов (книг, нот, карт, пластинок, дисков и т. п.). ДМ характеризуется количеством, которое выражается единицами изданий, публикаций, учета, хранения. Кроме временных, ДМ могут иметь и другие ограничения: содержательные, языковые, территориальные и т. п. Примером ДМ могут служить: массив законодательных документов, утвержденных Верховной Радой Украины за определенный промежуток времени; издания одного ученого; массив краеведческих документов, выпущенных одним или несколькими местными издательствами и сосредоточенных в фонде библиотеки; массив справочно-библиографических изданий в органе НТИ и т. п.
Документные ресурсы (ДР) — это относительно упорядоченное множество документов, служащее средством или объектом документооборота (движения документов) или пополнения документного фонда. Это документные ресурсы книжных издательств, редакций газет, журналов и выпускающих их продукцию типографий, учреждений, предприятий, акционерных обществ, имеющих в своем составе редакцион- но-издательские отделы и копировально-множительные подразделения; студий, фирм и производственных объединений, тиражирующих кинофотофонодокументы; оптовых баз книготоргов, книжных магазинов, библиотечных коллекторов, почты и т. п.
Документация — множество документов, подобранных со специальной целью по определенному предмету: научная (фиксирующая ход и итоги научных исследований), научно- техническая (фиксирующая процесс и результаты научных исследований, технических разработок, а также направления и методы их внедрения в производство), организационно-распорядительная и т. п.
Документный фонд (лат. Рипйиз — основание) — совокупность документов, сосредоточенных в библиотеках, информационных центрах, архивах, музеях и т. п. Специфика документного фонда состоит в том, что собранные в фонде различные документы подобраны в соответствии с задачами, профилем, потребностями пользователей (читателей, слушателей, зрителей) той или иной документной структуры, организованы определенным образом, хранимы длительное время для полного, качественного и оперативного использования.
Дата публикования: 2015-02-03; Прочитано: 2208 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!