Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | ||
|
Этапами подготовки праздника можно назвать следующие:
1. Постановка целей
Начать следует с четкого определения цели спецсобытия, согласования ее со всеми заинтересованными сторонами. "Цели нужно довести до сведения всех участников подготовки мероприятия. Это помогает избежать разноплановости действий и достичь принципиальной скоординированности усилий".
Цели у праздника могут быть рациональными и иррациональными.
К рациональным целям относятся:
знакомство;
формирование желаемого будущего;
инициирование запуск процесса;
отстранение от прошлого, забот;
следование традиции с утерянным первоначальным смыслом;
времяпрепровождение.
Иррациональные цели праздника могут быть следующие:
адаптация, когда организации нужно, чтобы люди к чему-либо привыкли;
интеграция, когда необходимо, чтобы сотрудники объединились и работали, как слаженная машина, и организация в целом была интегрирована с внешней средой;
целедостижение: чтобы работники все вместе достигали поставленных целей, и деятельность каждого способствовала продвижению общих идей;
поддержание ценностного стандарта организации, чтобы все одинаково понимали, что хорошо и что плохо, что ценится, а что не ценится в данной фирме.
Таким образом, локальные цели праздника адаптация, интеграция. Глобальная цель заключается в гармонизации организационной структуры фирмы.
Достижение поставленных целей предполагает решение соответствующих задач:
1.Определение организатора мероприятия
2. Определения круга участников, их роли;
3. Назначение ответственного за подготовку и проведение мероприятия. Составление списка приглашенных;
4. Выбор места проведения мероприятия;
5. Программа праздника и подробный сценарий
Разработка детальной программы и сценария, расписанного по минутам.
"Все возможные варианты отклонений от сценария необходимо предусмотреть заранее. События не должны выходить из-под контроля. Экспромтов и сюрпризов для организаторов спецмероприятия не должно существовать - их следует оставить только для публики".
Среди моментов, определяющих насыщенность и профессионализм проведения праздника следует выделить:
Разработка оригинальной концепции, сценария и текстов;
Ø Конкурс номинаций;
Ø Правильный подбор места проведения мероприятия;
Ø Разработанная с учетом особенностей организации (коллектива) концепция призов и подарков;
Ø Правильный подбор артистов, исполнителей, музыкальных групп;
Ø Организация банкета или фуршета;
Ø Организация фейерверка любого уровня сложности;
Ø Украшение зала и сцены;
Ø Звуковое и световое обеспечение;
Ø Мультимедийная презентация и поддержка концерта;
Ø Конкурсы и игры
6. Определение бюджета мероприятия
7. Освещение в СМИ (здесь следует отметить, что далеко не все праздники стоит афишировать для внешней среды, однако некоторые мероприятия, которые могут быть интересны не только сотрудникам фирмы, но и более широкой общественности, могут быть освещены в СМИ).
8. Анализ результатов.
Необходимо:
· Выяснить удалось ли достичь поставленных целей мероприятия;
· Проанализировать ошибки и форс-мажоры;
· Провести мониторинг СМИ (если мероприятие освещалось в СМИ) и опрос участников;
· Проследить изменения в межличностных коммуникациях, поскольку они отражают психологический климат в организации и представляют собой субъект исследования и предмет работы.
Дата публикования: 2015-01-26; Прочитано: 2652 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!