Цель, задачи и принципы учета издержек обращения

Доведение товаров от производства до потребителей связано с определенными затратами общественного труда. Выраженные в денежной форме затраты общественного труда на транспортировку товаров, оплату труда, содержание зданий, помещений, инвентаря, амортизацию основных средств, нематериальных активов, хранение товаров, имущественное страхование и другие расходы, возникающие в сфере обращения, составляют издержки обращения торговой организации.

Основной целью учета издержек обращения является объективное, полно и своевременное отражение расходов для формирования достоверной учетной информации. Достоверность учетной информации является необходимым условием ведения контроля за расходами с целью принятия оптимальных управленческих решений и правильности исчисления налогов.

Для достижения поставленной цели решаются следующие задачи:

· правильность документального оформления всех расходов и их достоверное отражение в учете;

· обоснованность распределения расходов по отчетным периодам;

· правильность разграничения расходов по видам затрат и статьям установленной номенклатуры;

· своевременное формирование и представление информации о расходах для контроля, анализа и принятия управленческих решений.

Учет издержек обращения базируется на следующих принципах:

· соответствия учета целям и задачам управления. Формирование учетной политики и организация учета должны осуществляться с целью улучшения работы организаций, совершенствования контроля, анализа, планирования, управления в организации;

· начислений. Возникающие в текущем периоде расходы должны быть верно распределены между периодами, к которым они относятся, вне зависи­мости от того, когда они оплачиваются или получаются деньги. Соблюдение данного принципа позволяет сопоставить расходы с полученными доходами от реализации продукции;

· единства учетной номенклатуры. Применение этого принципа позволяет обеспечить сопоставимость различных расходов, выработать единую номенкла­туру статей издержек обращения для принятия своевременных управленческих решений;

· оценки товаров по себестоимости. В балансе остатки товаров отражают по фактической себестоимости, которая включает в себя стоимость товаров по покупным ценам, а также транспортные расходы по приобретению товаров и упла­ченные проценты за кредит, приходящиеся на остаток товаров. В связи с этим возникает необходимость ежемесячного распределения издержек, относящихся к реализованным товарам и к остатку товаров.

Решение поставленных целей, задач и принципов учета издержек обращения реализуется через учетную политику, посредством которой предусматривается возможность многовариантных решений по учету расходов для выбора наиболее оптимальных и рациональных с точки зрения хозяйствующего субъекта.

Снижение уровня торговых расходов является важным условием повыше­ния рентабельности работы организаций торговли. За размерами расходов и их целесообразностью должен осуществляться систематический контроль. В зави­симости от сроков проведения контроль делится на предварительный, текущий и последующий.

Предварительный контроль осуществляется до начала совершения расхо­дов путем предварительной проверки смет, договоров, товарных и денежных документов. Цель такого контроля — предотвращение действий должностных лиц, в результате которых может быть нанесен ущерб организации, а также целесообразность и законность предполагаемых расходов.

Текущий (управленческий) контроль за расходами осуществляют в процессе совершения хозяйственных операций работники организации, непосредственно несущие за них ответственность. Проверяется правильность оформления доку­ментов, составления необходимых расчетов, предусмотренных инструкциями, законами и т. д.

Последующий контроль осуществляется после совершения хозяйственных операций и отражения расходов на счетах синтетического и аналитического учета, обобщения данных в отчетных формах. Этот контроль выполняется пу­тем проведения анализа хозяйственной деятельности, документальных ревизий и аудиторских проверок, а также проверок налоговыми и другими органами государственного контроля.

Предварительный, текущий и последующий контроль издержек обращения позволяет выявить резервы их снижения и улучшения финансового положения организации.