Расчет экономической эффективности

Для расчёта экономической эффективности ИС необходимо рассчитать стоимость разработки ИС, за тем сравнить затраты данного предприятия до внедрения автоматизированной информационной системы и после ее внедрения.

В себестоимость разработки ИС включаются следующие виды затрат:

1. Затраты на рекомендуемое техническое обеспечение.

2. Затраты на приобретение соответствующего программного обеспечения.

Затраты на электроэнергию за 1 год:

Рабочий день = 8 ч/6 дней в неделю

Стоимость 1квт = 2.64 руб.

ЭВМ = 0.3квт/час = 0.3 кВт*8 ч*2.64 руб. = 6.34 руб./сутки

Затрата на электроэнергию в год = 6,34 руб.*280 дней = 1774 руб.

Основная заработная плата работников:

Месячная з/п работника составляет = 12000 руб/мес.

Общая выплата з/п трем работникам: 12000*3= 36000 руб/мес.

Годовая выплата з/п трем работникам: 36000*12=432000 руб/мес.

Затраты на рекомендуемое техническое обеспечение:

1. Установка локальной сети в организации топологии «звезда»:

· Увеличение оперативной памяти центрального компьютера в сети - DDR3 4096MBx2 PC12800 1600MHz Kingston HyperX. (1590руб.)

· Коммутатор D-Link DGS-1016D (Цена 3 557 руб.)

· кабель для соединения рабочих станций сети, понадобится около 40 метров. 1 метр = 15 руб. итого: 40*15= 600 руб.

Итого затраты на техническое обеспечение: 1590+3557+600=5747 руб.

Затраты на программное обеспечение:

Windows 2008 Standard Edition Svr Std 2008 R2 w/SP1 x64 Russian 1pk DSP OEI DVD 1-4CPU 5 Clt P73-05121

Microsoft Windows Server 2008 — это операционная система Windows Server нового поколения, которая помогает ИТ-специалистам полностью контролировать инфраструктуру, обеспечивая беспрецедентную доступность и управляемость, что позволяет достичь более высокого, чем когда-либо, уровня безопасности, надежности и устойчивости серверной среды. Цена – 24 378 руб.

WinService Pro 2.7 – стоимость данного продукта составит 1500 руб.

Итого затраты на программное обеспечение составит: 24 378 +1500= 25 878 руб.

Общая стоимость разработки и работы в течение года: затраты на электроэнергию в год + затраты на техническое обеспечение +затраты на программное обеспечение = 32 899 руб.

Оптимизация работы:

Время, затраченное на выполнение задачи без использования ИС:

Среднестатистический показатель времени оформления заказа вручную тремя диспетчерами, рассчитанный за один месяц работы, равен 30 минутам (t1).

Время, затраченное на выполнение задачи после внедрения ИС в тестовом режиме: Второй показатель времени составил 15 минут (t2), среднестатистическое время выполнения заказа, рассчитанное при оформлении одних и тех же заявок, в течение одного месяца.

Расчёт оптимизации затрат времени на выполнение поставленной задачи равен:

t1 – t2 = 30 – 15 = 15 мин. экономии.

Исходя из вышеперечисленных расчётов ИС «управление заказами» оптимизировала работу менеджеров на 50%, следовательно, с работой справится и два менеджера.

Расчёт срока окупаемости программы:

Так как заработная плата двух работников с использованием информационной системы составит 26000 рублей в месяц, вместо работы трех работников с общей заработной платой 36000 рублей в месяц, то окупаемость АИС, стоимостью 32 899 руб. составит около 3-4 месяцев.

Заключение

Эффективная работа предприятия во многом зависит от уровня ее технического оснащения и автоматизации процессов управления в условиях увеличивающегося с каждым днем объема информации.

По ходу написания курсовой работы мы решили следующие задачи:

1. Ознакомление и анализ деятельности компании ООО «Сервис-ТВ».

2. Изучили бизнес процессы всего предприятия, представив их в модели данных и детально рассмотрели, процессы организации по работе с клиентами.

3. Оценили существующие процессы обработки информации и уровень автоматизации предприятия, и предложили эффективную информационную систему, удовлетворяющую информационным потребностям организации по работе с клиентами, в результате выявления необходимости внедрения системы в компанию.