Изменение номера дела

В процессе работы может возникнуть необходимость изменить введенный ранее номер дела. Для этого следует во всплывающем меню "ЗАПИСЬ" выбрать пункт "Изменение номера дела" и запустить команду.

На экране появится диалоговое окно:

Ввод нового номера

Введите номер нового дела

номер ед.хр. том ед.хр. номер ед.уч.

цифра буква

цифра

цифра

буква

ПРИНЯТЬ

ОТКАЗАТЬСЯ

В соответствующие поля нужно ввести новые значения и “нажать” экранную кнопку <ПРИНЯТЬ>. Появится сообщение:

Замена номеров. Ждите

После выполнения этой команды текущему делу будет присвоен новый номер. В записях всех разделов, связанных с этим делом, значение поля "НОМЕР ДЕЛА" также будет изменено на новое. Эта операция доступна только в разделе ДЕЛО.

9.5. Всплывающее меню "ПОИСК"

Группа команд данного пункта меню используется для многоаспектного поиска информации по задаваемым реквизитам. При положительном результате поиска на базу данных автоматически накладывается фильтр, оставляющий видимыми для пользователя только найденные записи разделов ФОНД, ОПИСЬ, ДЕЛО, ДОКУМЕНТ, КАТАЛОГ в зависимости от запроса.

При наложенном фильтре доступны все другие разделы, доступны те же режимы работы, что и для полной базы за исключением пункта меню “Отчеты”.

При наложении фильтра будут закрыты списки, предлагаемые в меню ОТЧЕТЫ. Вместе с тем, в меню "ПОИСК" становятся доступными пункты "ОПИСАНИЕ ФОНДОВ", "СПИСОК НАЙДЕННЫХ ФОНДОВ", "СПИСОК НАЙДЕННЫХ ДЕЛ", "СПИСОК НАЙДЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ" в зависимости от запроса (описание команд см. ниже).

Для осуществления поиска по заданным критериям следует щелкнуть ЛКМ по экранной клавише <ВЫПОЛНИТЬ>.

Если записи с заданными условиями не найдены, программа выведет сообщение

Нет фондов, удовлетворяющих этому условию

Если поиск записей был результативным, на экране появится сообщение с указанием количества найденных фондов:

По данному запросу отобрано.... фондов

Если был наложен фильтр, а при новом поиске записи с заданными условиями не найдены, программа выведет сообщение:

Нет фондов, удовлетворяющих этому условию Фильтр отменен.

При удачном поиске щелчок ЛКМ откроет СПИСОК с фондами, соответствующими критериям запроса. При этом в правом верхнем углу экранной формы текущей записи появится красная пометка “ФИЛЬТР”.

При нажатии экранной кнопки <ВЫХОД> происходит выход из режима поиска без отбора данных.

Для очистки всех полей следует нажать экранную кнопку <ОЧИСТИТЬ ВСЕ>. Все поля будут очищены и можно сформировать новый запрос.

Если требуется очистить поля в одном блоке для изменения/обновления фильтра, следует нажать экранную клавишу <ОЧИСТИТЬ>.

По полям ПЕРИОД осуществляется поиск по диапазону дат, которые заданы в полях <ДАТЫ ДОКУМЕНТОВ> соответствующего раздела. В результате поиска по датам отбираются те записи, для которых диапазон крайних дат документов пересекается (хотя бы частично) с задаваемым в запросе диапазоном дат. Например, если задан диапазон поиска 1920-1930, то будет отобрана запись с крайними датами документов 1928-1934 (пересечение диапазонов: 1928-1930).

Если задать только одну начальную дату, то поиск осуществляется для всех дат, больших или равной заданной. Если задать только одну конечную дату, то поиск ведется для всех дат, не больше (меньших или равной) заданной.

Поиск информации по тексту осуществляется без учета регистра.

После результативного поиска в верхнем правом углу экранной формы текущей записи появится надпись с указанием типа фильтра. В этом режиме доступны фонды, отвечающие критериям запроса.