Изменение номера фонда

В процессе работы может возникнуть необходимость изменить введенный ранее номер фонда. Эта команда доступна только администратору базы данных в режиме "Редактировать всё" и тотлько на уровне фонда. Для изменения номера фонда следует во всплывающем меню "ЗАПИСЬ" выбрать пункт "Изменение номера фонда" и запустить команду.

На экране появится диалоговое окно:

Ввод нового номера
Введите номер нового фонда
		-
	½		÷		½
период	цифры		том
	ПРИНЯТЬ		ОТКАЗАТЬСЯ

В соответствующие поля нужно ввести новые значения и нажать экранную кнопку <ПРИНЯТЬ>. Появится сообщение:

Замена номеров. Ждите

После выполнения этой команды текущей описи будет присвоен новый номер. Во всех разделах в записях, связанных с этим фондом, значение поля "НОМЕР ФОНДА" также будет изменено на новое.

КОПИРОВАТЬ ОПИСЬ В ФОНД

Используется при наличии на документы фонда только одной описи с целью автоматического переноса значений 15-ти совпадающих полей (“категория”, “тип”, “даты документов”, “источник поступления”, “основание поступления”, “объемы документов”, “срок хранения”, “движение”, “справка”, “характеристика секретности”, “доступ”, “причина ограничения”, “последняя проверка наличия”) из раздела “ОПИСЬ” в раздел “ФОНД”.