Добавить новую

Позволяет добавить в текущий раздел новую запись.

Войти в режим добавления новой записи можно из режима <СПИСОК>, щелкнув ЛКМ по пункту <ДОБАВИТЬ НОВУЮ> горизонтального меню, либо щелкнув ЛКМ по экранной кнопке <ДОБАВИТЬ>.

При добавлении записи в раздел "ФОНД" на экран выводится окно для ввода номера фонда:

Ввод нового номера
Введите номер нового фонда
		-
	½		÷		½
период	цифры		том
	ПРИНЯТЬ		ОТКАЗАТЬСЯ

Если введен номер фонда, совпадающий с уже имеющимся в базе, программа выдает сообщение:

Фонд с таким номером уже введен Фонды не должны быть с одинаковыми номерами

и добавления записи не происходит. После ввода допустимого номера нового фонда следует выбрать экранную кнопку <ПРИНЯТЬ>. Будет открыта экранная форма для ввода данных.

При добавлении записи в раздел "ОПИСЬ" на экран выводится окно для ввода номера описи:

Ввод нового номера
Введите номер новой описи
	½		½		½
	цифры		литер		том
	ПРИНЯТЬ		ОТКАЗАТЬСЯ

Если введен номер описи, совпадающий с уже имеющимся в базе, программа выдает сообщение:

Опись с таким номером уже введена Описи не должны быть с одинаковыми номерами

и добавления записи не происходит. После ввода допустимого номера новой описи следует выбрать экранную кнопку <ПРИНЯТЬ>. Будет открыта экранная форма для ввода данных.

При добавлении записи в раздел "ДЕЛО" на экран выводится окно для ввода номера единицы хранения:

Ввод нового номера

Введите номер нового дела

номер ед.хр. том ед.хр. номер ед.уч.

цифра буква

цифра

цифра

буква

ПРИНЯТЬ

ОТКАЗАТЬСЯ

Если введен номер дела, совпадающий с уже имеющимся в базе, программа выдает сообщение:

Дело с таким номером уже введено Дела не должны быть с одинаковыми номерами

и добавления записи не происходит. После ввода допустимого номера нового дела следует выбрать экранную кнопку <ПРИНЯТЬ>. Будет открыта экранная форма для ввода данных.

При добавлении новой записи в разделе ПАСПОРТ (в режиме Администратора) на экране появляется пустая экранная форма паспорта.

9.4.3. УДАЛИТЬ/ВОССТАНОВИТЬ

Данной командой текущая запись помечается для удаления. На экране появится сообщение:

Подтвердите УДАЛЕНИЕ Да Нет

После выбора "Да" запись будет помечена к удалению, что показывается в СПИСКЕ текущего раздела. Слева от удаленной записи появится черная метка. Помеченная запись при этом физически не удаляется из базы. При формировании всех видов отчетов данные из помеченных к удалению записей не используются. Такие записи, тем не менее, остаются доступными для редактирования и просмотра.

Физическое удаление из базы записей, помеченных к удалению, осуществляется в режиме АДМИНИСТРАТОРА.

В данном режиме производится и снятие с записи пометки к удалению. После обращения к команде появляется диалоговое окно:

Подтвердите ВОССТАНОВЛЕНИЕ Да Нет

После выбора “ДА” с текущей записи будет снята пометка к удалению.