Раздел II. Резервы

В отдельном разделе формы № 3 показывают изменения резервов организации.

Этот раздел можно условно разделить на четыре подраздела.

1. Резервы, образованные в соответствии с законодательством

2. Резервы, образованные в соответствии с учредительными
документами

3. Оценочные резервы

4. Резервы предстоящих расходов

Кратко рассмотрим заполнение каждого из подразделов.

1. Как отмечалось выше, создавать резервный капитал закон
обязывает только акционерные общества. Поэтому первый под
раздел заполняют организации, созданные как акционерные об
щества.

2. Если устав организации или ее учетная политика преду
сматривают формирование резервного фонда в добровольном
порядке, то необходимо заполнять второй подраздел — «Резер
вы, образованные в соответствии с учредительными документа
ми». При этом резервный фонд создают за счет нераспределен
ной прибыли и отражают записью:

Д 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

К 82 «Резервный капитал».

Таким образом, данные по счету 82 являются источником информации для заполнения данного подраздела. Кредитовое сальдо по этому счету на начало предыдущего или отчетного года показывается в графе 3 «Остаток». В графах 4 «Поступило» и 5 «Использовано» отражают соответственно кредитовый и дебетовый оборот по счету 82 за предыдущий или отчетный год. Кредитовое сальдо на конец предыдущего или отчетного года указывают в графе 6 «Остаток».

3. Если организация в предыдущем или отчетном году создавала либо использовала оценочные резервы, то их нужно показать в третьем подразделе. В графах 3—6 нужно показать остатки
резервов на начало соответствующего года, изменения за год и
остатки на конец года.

Информационными источниками для заполнения третьего подраздела являются данные счетов 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», 59 «Резервы под обесценение финансовых вложений» и 63 «Резервы по сомнительным долгам».

4. При заполнении четвертого подраздела используется информация по счету 96 «Резервы предстоящих расходов». Если организация для покрытия затрат в будущем создает резервы на предстоящую оплату отпусков, выплату вознаграждений за выслугу лет на ремонт основных средств и др., то формирование каждого из перечисленных резервов должно быть предусмотрено учетной политикой и отражено на отдельном субсчете к счету 96.

В графах 3—6 показывают соответственно кредитовое сальдо по счету 96 на начало года, кредитовый и дебетовый обороты за год и кредитовый остаток на конец года.

Справки

Отчет об изменениях капитала завершает справка, в которой приводятся показатели чистых активов и поступившие из бюджета суммы целевого финансирования.

Чистые активы определяются как разница между стоимостью определенных видов активов и стоимостью обязательств организации. По существу, величина чистых активов характеризует реальную величину собственного капитала.

Гражданский кодекс РФ и Федеральный закон «Об акционерных обществах» связывают с величиной стоимости чистых активов саму возможность дальнейшего существования организации. Так, если после второго и последующего годов стоимость чистых активов окажется ниже величины уставного капитала, организация обязана перерегистрировать уставный капитал, доведя его до величины чистых активов. Величина уставного капитала не должна быть ниже минимальной, предусмотренной законодательством.

Акционерные общества рассчитывают чистые активы в соответствии с приказом Минфина России от 29 января 2003 г. № Юн «Об утверждении порядка оценки стоимости чистых активов акционерных обществ».

Если организация получала бюджетные средства, то в справке нужно показать, сколько средств было получено на капитальные вложения во внеоборотные активы, а сколько — на другие цели.