Пример 14. В бухгалтерском балансе организации по состоянию на 31 декабря 2006 г

В бухгалтерском балансе организации по состоянию на 31 декабря 2006 г. была отражена нераспределенная прибыль за отчетный год в размере 800 000 руб.

В марте 2007 г. было проведено собрание учредителей, на котором принято решение половину прибыли направить на выплату дивидендов. В данной ситуации организация должна раскрыть соответствующую информацию об использовании прибыли в пояснительной записке к годовому отчету.

Если организация планирует прекратить часть финансово-хозяйственной деятельности, то при составлении бухгалтерской отчетности такая информация должна быть раскрыта не только с учетом ПБУ 7/98 «События после отчетной даты», но и ПБУ 16/02 «Информация по прекращаемой деятельности».

Отражение финансового результата деятельности организации (реформация баланса). Согласно ПБУ 9/99 «Доходы организации» и ПБУ 10/99 «Расходы организации» в бухгалтерском учете доходы и расходы организации подразделяются на доходы и расходы по обычным видам деятельности и прочие доходы и расходы. К прочим доходам и расходам относятся операционные, внереализационные и чрезвычайные. При этом финансовый результат по обычным видам деятельности выявляется ежемесячно на активно-пассивном счете 90 «Продажи» и списывается на счет 99. Все прочие доходы и расходы с 2006 г. организация в течение года отражает на активно-пассивном счете 91 «Прочие доходы и расходы».

Таким образом, по установленному порядку ведения бухгалтерского учета в течение отчетного года все организации формируют финансовый результат своей деятельности нарастающим итогом на счете 99 «Прибыли и убытки». Этот счет является пас-

сивным, а его сальдо — кредитовым, если в течение отчетного периода по результатам хозяйственной деятельности организации получена прибыль. В обратной ситуации счет является активным, его сальдо — дебетовым и показывает полученный за отчетный период убыток.

При составлении годовой бухгалтерской отчетности заключительными проводками декабря счета 90, 91 и 99 закрываются. Сальдо по этим счетам по состоянию на начало каждого нового года должны равняться нулю, поэтому необходимо полностью списать остатки с данных счетов.

Эта процедура, называемая реформацией бухгалтерского баланса, проводится каждой организацией один раз в год на 31 декабря отчетного года.

Реформацию бухгалтерского баланса можно условно разделить на три этапа:

1) закрытие субсчетов, открытых к счету 90 «Продажи»;

2) закрытие субсчетов, открытых к счету 91 «Прочие доходы
и расходы»;

3) списание чистой прибыли (убытка) отчетного года.
Рассмотрим поэтапно порядок действий бухгалтера и бухгал
терские записи на счетах.

1. Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от 31.11.2000 № 94н, к синтетическому счету 90 «Продажи» могут быть открыты следующие субсчета:

«Выручка»;

«Себестоимость продаж»;

«Налог на добавленную стоимость»;

«Акцизы»;

«Прибыль/убыток от продаж».

Записи по всем субсчетам производятся накопительно в течение отчетного года, что позволяет ускорить и облегчить процесс составления бухгалтерской отчетности (особенно формы № 2 «Отчет о прибылях и убытках»).

Каждый месяц бухгалтер, сопоставляя обороты по счету 90 «Продажи», определяет финансовый результат от обычных видов деятельности и списывает его на счет 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, сальдо на синтетическом счете 90 «Продажи» в конце каждого месяца равно нулю. Однако на всех субсчетах, открытых к счету 90 «Продажи», имеются дебетовые или кредитовые сальдо. Списывать эти сальдо в течение года нельзя, а в конце года их следует закрыть на счет 90, субсчет 9 «Прибыль/убыток от продаж».

Таким образом, на начало нового года — на 1 января — сальдо как по синтетическому счету 90 «Продажи» в целом, так и по всем открытым к нему субсчетам будет равно нулю.