Объекты административно-территориального деления, кроме сельских населенных пунктов

Код	КЧ	Наименование	Дополнительные данные
		Алтайский край	г. Барнаул
		Районы Алтайского края
		Алейский	г. Алейск
		Алтайский	п. Алтайский
		Баевский	с. Баево
		Бийский	г. Бийск
		Благовещенский	р.п. Благовещенка
01 206		Бурлинский	с. Бурла
03 426 360		Районы г Сочи
03 426 362		Адлерский
03 426 365		Лазаревский
03 426 368		Хостинский
03 426 371		Центральный
03 203 800		Сельсоветы Анапского р-на
03 203 802		Анапский	ст-ца Анапская
03 203 803		Виноградный	п. Виноградный
03 203 806		Гайкодзорский	с. Гай-Кодзор
03 203 807		Гостагаевский	ст-ца Гостагаевская
03 203 809		Джигинский	с. Джигинка
03 203 813		Первомайский	с. Юровка
03 203 815		Приморский	с. Цибанобалка
03 203 819		Супсехский	с. Супсех

И Т.Д.

При заполнении п. 5 «Знание иностранного языка» раздела 1 формы № Т-2 указывается степень знания языка: «владею свободно», «читаю и могу объ­ясниться», «читаю и перевожу со словарем».

Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслу­гу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных под­тверждающих соответствующий стаж документов.

При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся со­ответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

Основными документами, на основании которых заполняется раздел II «Сведения о воинском учете», являются:

военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военно­го билета) — на граждан, пребывающих в запасе;

удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, -на граждан, подлежащих призыву на военную службу.

На граждан, пребывающих в запасе:

п. 1 «Категория запаса» на офицеров запаса не заполняется;

п. 3 «Состав (профиль)» — заполняется без сокращения (например, «ко­мандный», «медицинский» или «солдаты», «матросы» их п.);

п. 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» — записывается полное обозна­чение (шесть цифр, например «021101» или шесть цифр и буквенный знак, например, «113194А»);

п. 5 «Категория годности к военной службе» — записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначи­тельными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии запи­сей в соответствующих пунктах военного билета проставляется кате­гория «А»;

в п. 7 «Состоит на воинском учете» заполняется (простым карандашом): строка а) — в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний; строка б) - на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.

На граждан, подлежащих призыву на военную службу:

пункты: п. 1 «Категория запаса», п. 3 «Состав (профиль)», п. 4 «Полное ко­довое обозначение ВУС» и п. 7 «Состоит на воинском учете» не запол­няются;

п. 2 «Воинское звание» — делается запись «подлежит призыву»;

п. 5 «Категория годности к военной службе» - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначи­тельными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении граждани­на, подлежащего призыву на военную службу.

Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, произ­водится на основании информации из перечисленных документов.

В пункте 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предель­ного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отмет­ка «снят с воинского учета по возрасту» или «снят с воинского учета по состо­янию здоровья».

В разделе «Прием на работу, переводы на другую работу» с каждой запи­сью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1 или № Т-la) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма № Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 формы № Т-2.

В разделе «Отпуск» ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.

Раздел «Дополнительные сведения» заполняется для полноты учета све­дений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др.

На каждое личное дело сотрудника составляется внутренняя опись.

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА: Учетный документ, со­держащий перечень документов дела с указанием порядковых номеров докумен­тов, их индексов, названий, дат, номеров листов.