Основные принципы учета процесса продажи

Процесс продажи готовой продукции - это комплекс операций по сбыту и доведению продукции до покупателей.

Юридическим обоснованием для данного процесса являются договоры, контракты, заключаемые между поставщиками и покупателями.

При учете процесса продажи продукции перед бухгалтерским учетом стоят две задачи:

- выявить объем продаж, т.е. фактическое количество продукции в денежном и натуральном выражении, проданной предприятиям за определенный период как в целом, так и по отдельным видам;

- выявить результат от продажи – прибыль или убыток.

Для учета операций по продаже продукции и выявления результатов от продажи применяется счет 90 «Продажи». По дебету этого счета отражается полная себестоимость проданной продукции (производственная себестоимость изготовления продукции + расходы на продажу, т.е. расходы на упаковку, отправку на станцию отправления, расходы по перевозке и некоторые другие затраты). По кредиту этого счета отражается стоимость этой же продукции по договорным ценам.

Разница между продажной стоимостью и себестоимостью показывает результат от продажи продукции. Счет 90 «Продажи» позволяет выявить как объем продаж (кредит счета), так и результат от реализации (разница между дебетом и кредитом).

Кредит счета продажи > Дебет счета реализации = прибыль

Кредит счета продажи < Дебет счета реализации = убыток

Таким образом, особенностью счета 90 «Продажи» является то, что на нем одни и те же хозяйственные процессы (один объем этих процессов) выражаются в двух оценках. Сопоставление двух оценок и позволяет выявить результат.

Журнал хозяйственных операций

№ опер.	Документ и содержание хозяйственной операции	Корреспондирующие счета
Дебет	Кредит
1.	Отгружена покупателям продукция по договорным ценам и выставлен счет-фактура в адрес покупателя		90-1
2.	Поступили денежные средства от покупателя готовой продукции на расчетный счет предприятия
3.	Списывается фактическая производственная себестоимость реализованной продукции	90-2
4.	Выявляется и списывается финансовый результат от реализации продукции: а) прибыль б) убыток	90-9	90-9

Д 90-9 К

Счет 90 - бессальдовый, присутствуют только обороты. 3) с кредита счета 43: фактическая себестоимость реализованной продукции	1) выручка от реализации
4) в кредит счета 99: прибыль от реализации продукции
Об	Об

Операция № 4 "Выявление прибыли или убытка" производится одни раз, в конце отчетного периода (в конце отчетного месяца). Счет продажи закрывается к конце каждого отчетного периода.

В том случае, когда продукция покупателю отгружена, но не оплачена, у последнего возникает перед поставщиком соответствующая задолженность. Поскольку, согласно Гражданскому Кодексу РФ отгруженная продукция считается проданной (в момент перехода права собственности), следовательно, в бухгалтерском учете данная хозяйственная операция, т.е. операция по отгрузке продукции должна быть отражена по дебету счета "Расчеты с покупателями и заказчиками" и кредиту счета "Продажи". Эта операция отражается на счетах в оценке по отпускным (продажным) ценам.

В отдельных случаях момент перехода права собственности на продукцию, работы, услуги может быть установлен отличный от общепринятого (согласно Гражданскому Кодексу РФ), например, право собственности на продукцию переходит в момент оплаты отгруженной продукции (оказанной услуги, выполненной работы). Это обстоятельство должно быть зафиксировано в договоре.

В таких случаях себестоимость отгруженной продукции учитывается на специальном счете "Товары отгруженные".

Д 45 К 43

Эта запись означает, что продукции на складе предприятия уже нет, но в то же время, продукция еще принадлежит предприятию, т.к. деньги за нее от покупателя еще не поступили. После того, как предприятие получает деньги на эту продукцию, составляется бухгалтерская запись:

Д 51 К 90-1

Эта запись составляется на отпускную (продажную) цену реализованной продукции. Одновременно с этой записью производится списание себестоимости реализованной продукции:

Д 90-2 К 45

Выявленные результаты от продажи продукции учитываются особо на счете 99 «Прибыли и убытки». При этом вся выявленная прибыль записывается по кредиту этого счета (появление нового источника средств), а все выявленные убытки записываются по дебету этого счета (уменьшение источников).

Сальдо по этому счету может быть как кредитовым, так и дебетовым и показывает окончательный финансовый результат работы предприятия.

Контрольные вопросы к теме N 5

1. Изложите содержание процесса снабжения.
2. Какие варианты учета материалов предусматривает план счетов?
3. По какой стоимости ведется учет поступления материалов?
4. Раскройте содержание учета процесса производства.
5. Назовите статьи калькуляции себестоимости?
6. Дайте характеристику прямым и косвенным расходам.
7. Дайте характеристику постоянным и переменным расходам.
8. В чем основное содержание учета продаж?
9. Дайте характеристику счету 90 «Продажи»?
10. Какие варианты предусмотрены для списания общехозяйственных расходов?