Инвентаризация, порядок ее проведения и оформления результатов

Ведение бухгалтерского учета на основе только одних первичных документов не гарантирует полноты и достоверности учетных данных. Расхождения между учетными и фактическими данными могут возникнуть в результате: неточности оформления хозяйственной операции; естественных изменений; ошибок, допущенных в учете; злоупотреблений.

Для устранения возможных расхождений между данными учета и действительным состоянием средств используется инвентаризация. Она представляет собой выявление фактического наличия и состояния средств путем проверки их в натуре. В ряде случаев инвентаризация является не только средством проверки, но и средством получения новых первичных сведений. Например: по естественной убыли, по состоянию отдельных заделов незавершенного производства, качеству ценностей и т.п.

В зависимости от полноты охвата инвентаризацией объектов бухгалтерского учета инвентаризации могут быть полными, когда проводится проверка всех объектов учета,или частичными, при которых проверяются отдельные объекты учета.

В зависимости от того, за какой период проводится инвентаризация, она бывает годовой, обязательно производимой перед составлением годового отчета, или текущей, производимой в течение отчетного года.

Количество инвентаризаций в году, даты их проведения, объекты инвентаризации устанавливаются предприятием. Кроме того, в обязательном порядке предприятие (организация) должно проводить инвентаризациюв следующих случаях:

- при передаче имущества в аренду, при выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального предприятия;

- перед составлением годового бухгалтерского отчета (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);

- при смене материально ответственных лиц;

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порче имущества;

- в случаях стихийных бедствий, пожаров или других чрезвычайных ситуаций;

- при реорганизации или ликвидации предприятий;

- в других случаях, предусмотренных законодательством.

Порядок проведения инвентаризации регулируется методическими указаниями, утвержденными Министерством финансов РФ 13.06.95 № 49.

В Методических указаниях установлены сроки проведения инвентаризации. Большинство средств предприятия инвентаризуется не менее одного раза в год, перед составлением годового отчета.

Техника проведения инвентаризации

На предприятии создается инвентаризационная комиссия под руководством руководителя или одного из его заместителей. На крупных предприятиях создается центральная инвентаризационная комиссия и рабочая инвентаризационная комиссия. В состав комиссии всегда включается работник бухгалтерии.

Перед проведением инвентаризации бухгалтерия составляет инвентаризационную опись, в которую переписывает наличие всех объектов бухгалтерского учета по учетным данным в разрезе отдельных мест хранений и отдельных материально-ответственных лиц. Комиссия проводит фактическую сверку натурных остатков с данными учета и отражает фактическое наличие объектов бухгалтерского учета в этих же инвентаризационных описях.

В случае выявления расхождений на основании инвентаризационных описей составляется сличительная ведомость, в которой приводится данные только о тех ценностях, по которым выявлены расхождения. По выявленным расхождениям материально ответственные лица представляют в комиссию разъяснения. После чего комиссия принимает решение о том, как должны быть урегулированы выявленные расхождения между учетными и фактическими данными: недостачи или излишки.

Регулирование результатов инвентаризации заключается в том, что учетные данные приводятся в соответствие с фактическими данными об объектах бухгалтерского учета. Недостачи в пределах норм естественной убыли списываются на издержки предприятия. Недостача сверх этих норм относится на виновных лиц. Излишки подлежат оприходованию.

Контрольные вопросы к теме № 7