![]() |
Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | |
|
Использование информации, содержащейся в документах Национального архивного фонда Республики Беларусь, в целях удовлетворения нужд общества архивные учреждения осуществляют: путем информирования государственных органов о документах Национального архивного, фонда Республики Беларусь, которые могут быть использованы при решении хозяйственных, политических, научных, культурных и иных задач;
путем выдачи справок, копий и выписок из документов;
путем создания электронных информационных ресурсов на базе архивной информации и предоставления доступа к ним;
путем популяризации документов Национального архивного фонда Республики Беларусь в средствах массовой информации;
путем издания документальных сборников;
путем предоставления документов для изучения и использования;
путем организации выставок документов; издания справочников о составе и содержании документов Национального архивного фонда Республики Беларусь.
Документы Национального архивного фонда Республики Беларусь доступны для пользования со времени поступления их на хранение в государственные архивы.
Физические лица имеют право доступа к архивным документам государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь для получения полной и объективной информации и несут ответственность при пользовании ими за их сохранность в соответствии с законодательством.
Собственники архивных документов негосударственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь, передаваемых на хранение в государственные архивы, могут в договоре с архивом оговаривать особые условия их использования.
Использование архива или архивного документа, находящегося в собственности общественных объединений, религиозных организаций или в частной собственности физических лиц, осуществляется только с согласия собственника и на определяемых им условиях, не противоречащих законодательству Республики Беларусь.
Использование архивных документов запрещается или ограничивается, если имеются основания считать, что это:
1) нанесет вред интересам Республики Беларусь;
2) может нанести вред сохранности архивных документов (в этом случае выдается вместо оригинала копия);
3) нанесет вред личным интересам граждан;
4) повлечет иное нарушение законодательства Республики Беларусь.
Ограничения в пользовании документами Национального архивного фонда Республики Беларусь, содержащими государственную тайну, устанавливаются, как правило, на срок до 30 лет, а содержащими служебную тайну - до 10 лет с момента отнесения их к государственной или служебной тайне.
При передаче документов частных архивов на хранение в государственные архивы собственник (создатель) этих документов должен письменно предупредить архивное учреждение о следующем:
какие сведения не подлежат разглашению
какие документы можно использовать только с его разрешения или разрешения наследников.
Срок ограничения доступа к документам частных архивов, поступившим в государственные архивы, не должен превышать 75 лет с момента передачи.
Отказ в доступе к архивному документу, пользовании им, его воспроизведении, выдаче по нему справок, копий возможен.
Об отказе в доступе к архивному документу сообщается гражданину не позднее чем в трехдневный срок, а по поступившим письменным запросам гражданина либо организации — в 15-дневный срок, в особо сложных случаях — не позднее одного месяца со дня получения запроса.
Государственный контроль за исполнением обязанностей по сохранности, учету и использованию документов Национального архивного фонда Республики Беларусь и государственный надзор за соблюдением законодательства по архивному делу осуществляет Государственная инспекция архивов и делопроизводства Республики Беларусь.
Ведомственный контроль за соблюдением установленного порядка накопления, обеспечения сохранности, учета и использования документов Национального архивного фонда Республики Беларусь на подведомственных предприятиях, в учреждениях, организациях и объединениях осуществляется соответствующими республиканскими и местными органами государственного управления.
Архивные учреждения могут оказывать платные услуги юридическим и физическим лицам по использованию имеющихся архивных документов в случаях, не запрещенных законодательством, а также выполнять платные работы, связанные с обеспечением сохранности документов на предприятиях,.
Вывоз из Республики Беларусь оригиналов документов Национального архивного фонда Республики Беларусь запрещается, за исключением временного вывоза:
для экспонирования на выставках в других государствах,
для использования в судебных процессах
в других случаях, предусмотренных законодательством и международными договорами Республики Беларусь.
Дата публикования: 2014-12-11; Прочитано: 431 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!