Виды архивов

Основными видами архивов в Республике Беларусь яв­ляются:

· государственные,

· ведомственные (межведомствен­ные) архивы

· архивы негосударственной части Националь­ного архивного фонда Республики Беларусь.

Государственными архивами в Республике Беларусь яв­ляются республиканские, областные, зональные, районные и городские архивы.

Государственные архивы осуществляют прием и посто­янное хранение:

· документов государственных ор­ганов, государственных предприятий, учреждений, органи­заций,

· документов архивов негосударственной части Нацио­нального архивного фонда Республики Беларусь.

Республиканские государственные архивы являются рес­публиканскими научно-методическими и научно-исследова­тельскими центрами по работе с документами Националь­ного архивного фонда Республики Беларусь,

Областные ар­хивы - научно-методическими центрами.

Ведомственными (межведомственными) архивами явля­ются архивные учреждения или структурные подразделения государственных органов, государственных предприятий, учреждений и организаций, осуществляющие прием и хра­нение документов этих государственных органов, государ­ственных предприятий, учреждений и организаций в тече­ние периода времени, установленного настоящим Законом.

Государственные архивы могут быть

· в установленном порядке быть отнесены к особо ценным и уникальным объектам культурного наследия народа Республики Беларусь,

· быть вклю­чены в Государственный список историко-культурных цен­ностей Республики Беларусь

· находиться на особом режи­ме охраны и использования в соответствии с законодатель­ством Республики Беларусь.

К архивам негосударственной части Национального ар­хивного фонда Республики Беларусь относятся:

· частные архивы физических лиц - комплексы архивных документов, созданные лицом, семьей, родом либо приобре­тенные ими на законных основаниях и находящиеся в их собственности, а также комплексы архивных документов, созданные на предприятиях торговли и обслуживания, объектах культуры и искусства, находящихся в частной собственности физических лиц, и зарегистрированные в ус­тановленном порядке республиканскими органами Государ­ственной архивной службы Республики Беларусь;

· архивы юридических лиц негосударственной формы соб­ственности, а также религиозных организаций, архивные документы которых созданы после отделения церкви от го­сударства.

Архивные фонды и архивные документы государственных архивов, осуществляющих их постоянное хранение, являются собственностью государства и не могут быть объектами купли-продажи и других сделок по их отчуждению.

Государственные архивы, а также государственные му­зеи и библиотеки являются владельцами находящихся у них на постоянном хранении архивных документов.

Архивные фонды и архивные документы ведомственных (межведомственных) архивов, осуществляющих их времен­ное хранение, являются собственностью государства и не могут быть объектами купли-продажи и других сделок по их отчуждению. По истечении установленных сроков хра­нения эти архивные фонды и архивные документы переда­ются в государственные архивы на постоянное хранение.

Собственники архивных фондов и архивных докумен­тов негосударственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь владеют, пользуются и распо­ряжаются ими в соответствии с законом.

При согласии органов государственной архивной служ­бы их документы, имеющие научно-историческую ценность, могут быть приняты на государственное хранение с ком­пенсацией собственником государству расходов по их хра­нению и использованию.

Размер платы за хранение и поря­док пользования архивными документами определяются договором между государственным архивом и собственни­ком документов.

Поступившие на временное хранение архивные докумен­ты, собственники которых без уважительных причин сво­евременно не продлили договор на их хранение и не востре­бовали указанные документы в течение срока, оговоренно­го в договоре, переходят по постановлению суда в собствен­ность государства.

При неуплате собственником архивных документов компенсации за их хранение в государственном архиве последний имеет право возвратить собственнику эти документы и потребовать уплаты компенсации в порядке, установленном договором.

При передаче юридическим или физическим лицом пра­ва собственности на архивные документы новому собствен­нику последний обязан подписать с государственным архи­вом охранное обязательство.

При реорганизации государственных органов, государ­ственных предприятий, учреждений, организаций образо­вавшиеся в процессе их деятельности документы передают­ся правопреемникам.

В случае ликвидации названных органов, предприятий, учреждений, организаций:

· документы, относящиеся к Нацио­нальному архивному фонду Республики Беларусь, переда­ются в соответствующий государственный архив;

· архи­вные документы с неистекшими сроками временного хране­ния и документы по личному составу - в архив вышестоя­щей организации.

В случае приватизации государственных предприятий архивные фонды и архивные документы, образовавшиеся в процессе деятельности этих предприятий до приватизации, остаются в составе государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь независимо от места их хранения.